فرقی نمی‌کند که شما یک حسابدار باشید یا فرد عادی زیرا احتمالاً چندین بار در زندگی خود نام علی الحساب را شنیده‌اید؛ اما آیا می‌دانید که علی الحساب در حسابداری چیست؟ همین موضوع باعث شده است تا ما در این مقاله به‌طورکلی درباره علی الحساب صحبت کنیم. پس بهتر است که تا انتهای این مقاله با نخبه حساب همراه باشید.

علی الحساب چیست؟

بهتر است که همین ابتدا به سؤال علی الحساب چیست پاسخ دهیم و به‌طورکلی با آن آشنا شویم تا بتوانیم در ادامه به‌صورت ریز تر به آن اشاره نماییم و با آن آشنا شویم. البته احتمالاً برخی از شما از قبل می‌دانید که به‌طورکلی علی الحساب در حسابداری چیست.

علی الحساب نوعی صورت‌حساب است که هر حسابدار باید آن را بشناسد و نسبت به ثبت آن اقدام نماید تا در آینده روی صورت‌های مالی تأثیری نداشته باشد. البته که قرار نیست همیشه با علی الحساب روبه‌رو شوید و این موضوع کاملاً به سیاست‌های کاری شرکت موردنظر بستگی خواهد داشت.

به‌طورکلی علی الحساب پولی است که کارفرما جلوتر از موعد اصلی به شما پرداخت خواهد کرد. در واقع وقتی می‌گویند شخصی علی الحساب دریافت کرده؛ یعنی اینکه به‌جای دریافت حقوق خود سر ماه آن را وسط ماه دریافت کرده است.

شما به‌راحتی می‌توانید بر اساس شرایط خود درخواست دریافت علی الحساب بدهید. البته پذیرفتن آن تنها به کارفرما بستگی دارد و قانونی وجود ندارد که بتواند کارفرما موردنظر را به پرداخت علی الحساب مجبور کند و شما حتماً باید به این موضوع توجه لازم را داشته باشید.

البته که معمولاً در هنگام پرداخت علی الحساب کل حقوق فرد مورد. نظر پرداخت نمی‌شود و معمولاً بخشی از حقوق او زودتر از موعد پرداخت می‌گردد تا بتواند با استفاده از آن مشکلات خود را حل نماید. دقیق همین‌جا است که علی الحساب در حسابداری چیست معنی پیدا می‌کند.

شما باید به‌عنوان یک حسابدار تمامی علی الحساب ها را به‌صورت دقیق ثبت نمایید. البته که علی الحساب در شرکت‌های کوچک‌تر خیلی دردسرساز نخواهد شد؛ اما در شرکت‌های بزرگ‌تر به علت بالابودن نیروی کار نیاز است که برای مدیریت منابع مالی به‌صورت کاملاً دقیق ثبت گردد.

علی الحساب در مالیات چیست؟

حال که فهمیدیم علی الحساب در حسابداری چیست؟ آیا می‌دانید که علی الحساب در مالیات چیست؟ این کلمه نیز یکی از کلمات رایج در حسابداری است که احتمال دارد در مواقع مختلف خیلی با آن مواجه شده و این کلمه را بشوید. پس بهتر است که در ادامه به این موضوع نیز رسیدگی نماییم.

احتمالاً با تعاریفی که از خود علی الحساب خواندید خودتان می‌توانید معنی علی الحساب مالیاتی را نیز حدس بزنید. البته که ما در ادامه به‌طورکلی و کامل به معنی حسابداری مالیاتی خواهیم پرداخت و اصلاً جای نگرانی برای شما عزیزان وجود نخواهد داشت.

همان‌طور که خودتان می‌دانید سازمان امور مالیاتی کشور هر ساله با محاسبه و بررسی صورت‌های مالی هر شرکت مبلغی را به‌عنوان مالیات‌بردرآمد برای شرکت‌های مختلف تعیین می‌کند و این شرکت‌ها موظف هستند تا در زمانی مشخص نسبت به پرداخت مالیات خود اقدام نمایند، در غیر این صورت مشمول جریمه خواهد شد.

حال شما‌ می‌توانید زودتر از موعد پرداخت نسبت به پرداخت مالیات خود اقدام نمایید. یکی از دلایلی که موجب می‌شود شرکت‌ها دست به چنین کاری بزنند مزایایی است که دولت و قانون‌گذار برای آن تعیین کرده است و شما نیز می‌توانید از آن بهره‌مند شوید.

در واقع شرکت‌ها قبل از اینکه سازمان امور مالیاتی کشور نسبت به بررسی صورت‌حساب آن‌ها بپردازد نسبت به پرداخت مالیات خود اقدام می‌کنند. به‌هرحال در چنین مواقعی شما می‌توانید از حسابدار مالیاتی استفاده کرده و میزان مالیات خود را خیلی راحت و سریع محاسبه نمایید.

حال به‌طورکلی مالیاتی که زودتر از موعد مقرر پرداخت می‌گردد علی الحساب مالیاتی گفته می‌شود و این موضوع یکی از نکات مهمی است که شما باید به‌عنوان یک حسابدار آن را بدانید و از این موضوع خبر داشته باشید.

کدینگ حسابداری علی الحساب چیست؟

حال که فهمیدیم علی الحساب در حسابداری چیست؟ وقت آن رسیده است که درباره کدینگ حسابداری علی الحساب نیز اطلاعاتی کسب نماییم. به‌طورکلی اگر نمی‌دانید که کدینگ چیست؟ پیشنهاد می‌کنیم که مقاله کدینگ حسابداری چیست را کامل مطالعه نمایید.

معمولاً در شرکت‌های بزرگ که تعداد کارکنان بالا است ممکن است که میزان علی الحساب ها در طول یک دوره مالی افزایش پیدا کند و نیاز است که تمامی این علی الحساب ها ثبت شده و مدیریت گردد. البته که مدیریت‌کردن آن کمی سخت بوده و به همین دلیل از کدینگ استفاده می‌گردد.

در واقع کدینگ وظیفه دارد تا صورت‌های مالی شرکت را دسته‌بندی نمایند و بر همین اساس به‌راحتی به آن نظم بدند. همان‌طور که خودتان می‌دانید ثبت صورت‌های مالی به‌تنهایی کافی نیست و نیاز است که این صورت‌ها برای تصمیم‌گیری تجزیه تحلیل هم بشوند.

بدون شک در صورت افزایش میزان علی الحساب رسیدگی و پیداکردن علی الحساب موردنظر کمی سخت خواهد شد و به همین دلیل نیاز است که از کدینگ علی الحساب استفاده نماییم تا بتوانیم به‌راحتی آن‌ها را دسته‌بندی کرده و در مواقع مختلف از آن استفاده نماییم.

تفاوت علی الحساب با پیش‌پرداخت چیست؟

حال که به‌طورکلی با علی الحساب در حسابداری چیست آشنا شدیم، احتمالاً برخی از شما علی الحساب را با پیش‌پرداخت اشتباه گرفته و دراین‌بین دچار اشتباهاتی شوید. لازم به ذکر است که به طور علی الحساب با پیش‌پرداخت کاملاً متفاوت خواهد بود.

اول باید گفت که پیش‌پرداخت مبلغی است که شخص قبل از دریافت خدمات به فرد موردنظر پرداخت می‌کند. حال اینکه مبلغ پیش‌پرداخت چقدر باشد کاملاً به طرفین بستگی داشته و می‌توانند در این زمینه با هم به توافق برسند تا مشکلی پیش نیاید.

لازم به ذکر است که فرد موردنظر می‌تواند تمامی دستمزد خود را نیز به‌عنوان پیش‌پرداخت از فرد مذکور دریافت نماید. اما بر اساس قانون علی الحساب نمی‌تواند کل مبلغ حقوق فرد باشد و باید به این موضوع توجه لازم را داشت تا دچار اشتباه نشوید.

همچنین لازم به ذکر است که مبلغ پیش‌پرداخت معمولاً قبل از اعمال تعهدات پرداخته نمی‌شود. اما پیش‌پرداخت را می‌توان قبل از دریافت هر تعهداتی پرداخت کرده و سپس انتظار تعهدات خود را داشت که این موضوع از تفاوت‌های بارز علی الحساب در حسابداری و پیش‌پرداخت است.

همچنین لازم به ذکر است که پرداخت‌کننده قبل از پرداختن پیش‌پرداخت از ارائه‌دهنده خدمات پیش‌فاکتور دریافت می‌کند و بر اساس همان پیش‌فاکتور پرداخت‌هایی صورت می‌گیرد؛ اما در هنگام پرداخت یا دریافت علی الحساب هیچ نیازی به پیش‌فاکتور نخواهد بود.

علاوه‌برآن لازم به ذکر است که پیش‌پرداخت‌ها معمولاً به‌عنوان هزینه‌های جاری در ترازنامه در نظر گرفته می‌شوند. این در حالی است که علی الحساب ها به‌عنوان سود و زیان‌ها در ترازنامه شرکت و کارخانه‌های مختلف به‌حساب می‌آیند که نیاز است به این موضوع توجه لازم را داشته باشید.

جمع‌بندی

در نهایت با مقاله علی الحساب در حسابداری چیست با شما عزیزان همراه بودیم و اطلاعات مختلفی را در این زمینه به دست آوردیم که احتمالاً به درد شما خواهد خورد. شما باید به‌عنوان یک حسابدار به‌طورکلی با علی الحساب آشنا باشید و بتوانید آن را ثبت کرده و بررسی نمایید. معمولاً بیشتر شرکت‌های بزرگ درگیر علی الحساب هستند و شما باید بتوانید که آن‌ها را مدیریت و بررسی نمایید؛ در غیر این صورت شرکت موردنظر با مشکلات مالی مواجه خواهد شد.