راهنمای کامل لیست حق بیمه تامین اجتماعی

در این مقاله نحوه‌ی ارسال لیست بیمه در سایت eservices و موارد مهم در تهیه لیست بیمه , شرایط تحقق بیمه بیکاری  و بیمه خویش فرمایی را مورد بررسی قرار داده ایم و در انتهای مقاله به ده سوال متداول در خصوص بیمه تامین اجتماعی پاسخ داده ایم.

لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟

لیست بیمه تامین اجتماعی سندی است که اطلاعات کامل تمامی کارکنان یک واحد تولیدی یا خدماتی را شامل می‌شود. این لیست به صورت ماهانه تهیه شده و به سازمان تامین اجتماعی ارسال می‌شود. در واقع، این لیست یک گزارش جامع از وضعیت بیمه‌شدگان یک واحد اقتصادی است و اطلاعات مهمی مانند:

• اطلاعات فردی کارکنان: نام و نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، سمت و میزان حقوق و مزایا
• سوابق بیمه‌ای: مدت زمان اشتغال، نوع بیمه ( اصلی، تبعی)، مبلغ حق بیمه پرداختی و …
• تغییرات در وضعیت بیمه‌شدگان: ورود افراد جدید، خروج افراد، تغییر حقوق و مزایا و …

را در بر می‌گیرد.

اهمیت لیست بیمه تامین اجتماعی

تهیه و ارسال به موقع لیست بیمه تامین اجتماعی برای کارفرمایان الزامی است و دلایل مهمی دارد:

• تعیین حقوق و مزایای بیمه‌شدگان: بر اساس اطلاعات موجود در لیست بیمه، میزان حق بیمه کارفرما و کارگر محاسبه شده و حقوق و مزایای بیمه‌شدگان تعیین می‌شود.
• محاسبه مستمری بازنشستگی، از کارافتادگی و فوت: سوابق بیمه‌ای ثبت شده در لیست بیمه، مبنای محاسبه مستمری‌های مختلف برای بیمه‌شدگان و بازماندگان آنها است.
• استفاده از خدمات درمانی: با داشتن لیست بیمه معتبر، بیمه‌شدگان می‌توانند از خدمات درمانی سازمان تامین اجتماعی استفاده کنند.
• پیگیری مطالبات بیمه‌ای: در صورت بروز هرگونه مشکل یا اختلاف در خصوص بیمه، لیست بیمه به عنوان یک سند معتبر مورد استفاده قرار می‌گیرد.

برای یادگیری بیشتر در خصوص قوانین بیمه دوره آفلاین حقوق و دستمزد می‌تونه به شما کمک زیادی کنه.

برای چه کسانی ضروری است؟

لیست بیمه تامین اجتماعی برای تمام کارفرمایانی که کارگر یا کارمندی را استخدام می‌کنند ضروری است. این لیست در واقع یک سند رسمی است که نشان می‌دهد کارفرما به تعهدات بیمه‌ای خود نسبت به کارکنان عمل کرده است.

چرا لیست بیمه ضروری است؟

• حقوق کارگران: تهیه و ارسال به موقع لیست بیمه، تضمین کننده پرداخت حق بیمه کارگران و در نتیجه، برخورداری آنها از مزایای بیمه مانند بازنشستگی، از کارافتادگی، بیمه بیکاری و خدمات درمانی است.
• تعهدات قانونی کارفرما: قانون کار و قوانین تامین اجتماعی، کارفرمایان را مکلف به تهیه و ارسال لیست بیمه می‌کنند. عدم انجام این وظیفه، تخلف محسوب شده و مشمول جریمه‌های سنگین می‌شود.
• مبنای محاسبات بیمه‌ای: اطلاعات موجود در لیست بیمه، مبنای محاسبه حق بیمه، مستمری بازنشستگی، از کارافتادگی و سایر مزایای بیمه‌ای است.
• ثبت سوابق بیمه‌ای: لیست بیمه، سوابق بیمه‌ای کارگران را ثبت می‌کند و این سوابق برای تعیین میزان مستمری و سایر مزایای بیمه‌ای در آینده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چه کسانی باید لیست بیمه تهیه کنند؟

• تمام کارفرمایان: اعم از کارفرمایان بخش خصوصی، دولتی، تعاونی و…
• کارگاه‌های تولیدی: کارگاه‌هایی که به تولید کالا یا ارائه خدمات می‌پردازند.
• مغازه‌ها و فروشگاه‌ها: تمام فروشگاه‌ها و مغازه‌هایی که کارگر دارند.
• دفاتر و موسسات: دفاتر خدمات فنی، مهندسی، حقوقی و سایر موسسات.

موارد معاف از ارسال لیست بیمه

مواردی که از ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی معاف هستند:

معافیت از پرداخت حق بیمه تامین اجتماعی به معنای عدم ارسال لیست حق بیمه نیست. و همچنین در شرایط خاص برخی از افراد یا مشاغل ممکن است مشمول پرداخت حق بیمه باشند، اما به دلایلی از ارسال لیست بیمه معاف شوند. این معافیت‌ها معمولاً به دلایل قانونی و یا شرایط خاص شغلی تعیین می‌شوند.

مقاله حقوق و دستمزد را از همین لینک مطالعه کنید.

موارد رایج معافیت از ارسال لیست بیمه:

• کارگاه‌های کوچک‌مقیاس: برخی از کارگاه‌های کوچک‌مقیاس که تعداد کارگران آن‌ها کمتر از حد مشخصی است و در برخی صنوف خاص فعالیت می‌کنند، ممکن است از پرداخت سهم کارفرمایی بیمه معاف شوند. این معافیت‌ها معمولاً با هدف حمایت از مشاغل کوچک و ایجاد اشتغال صورت می‌گیرد.
• قراردادهای پژوهشی: قراردادهای پژوهشی با اشخاص حقیقی که با دانشگاه‌ها و مراکز علمی منعقد می‌شوند، معمولاً مشمول پرداخت حق بیمه نیستند.
• کارآموزان: کارآموزانی که در قالب دوره‌های کارآموزی در شرکت‌ها مشغول به کار می‌شوند، ممکن است مشمول پرداخت حق بیمه نباشند.
• برخی از مشاغل خاص: برخی مشاغل خاص مانند اساتید دانشگاه، روحانیون و … ممکن است مشمول قوانین بیمه‌ای خاصی باشند و از برخی پرداخت‌ها معاف شوند.

برای مشاهده ویدیو بخشنامه حق بیمه سال 1403 وارد لینک شوید.

مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده بیمه تامین اجتماعی

برای تشکیل پرونده بیمه تامین اجتماعی، بسته به اینکه شخص حقیقی هستید (فرد) یا حقوقی (شرکت)، مدارک متفاوتی نیاز است. در ادامه به طور کلی به مدارک مورد نیاز اشاره می‌شود. برای اطلاعات دقیق‌تر و به روز، بهتر است با شعبه تامین اجتماعی محل کار خود تماس بگیرید.

برای اشخاص حقیقی (افراد)

• شناسنامه و کارت ملی: اصل و کپی
• عکس 4*3: تعداد 4 عدد
• مدرک تحصیلی: آخرین مدرک تحصیلی
• مدرک سنی: شناسنامه یا گواهی تولد
• مدرک اشتغال: قرارداد کار، حکم کارگزینی، فیش حقوقی یا هر مدرک دیگری که نشان دهنده اشتغال شما باشد.
• مدرک پزشکی: در صورت داشتن بیماری خاص، نیاز به ارائه گواهی پزشکی است.

برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)

• آگهی تاسیس شرکت: اصل و کپی
• آخرین تغییرات شرکت: اصل و کپی
• اساسنامه شرکت: اصل و کپی
• جواز کسب یا پروانه بهره‌برداری: اصل و کپی
• سند مالکیت یا اجاره نامه: اصل و کپی
• شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره: اصل و کپی
• نیازمندی‌های دیگر: ممکن است مدارک دیگری مانند صورتجلسات هیئت مدیره، اظهارنامه مالیاتی و … نیز درخواست شود.

نکات مهم

• مدارک باید معتبر و به روز باشند.
• تکمیل فرم‌های مربوطه: در هنگام مراجعه به شعبه تامین اجتماعی، فرم‌هایی به شما داده می‌شود که باید آن‌ها را با دقت تکمیل کنید.
• پرداخت هزینه: برای تشکیل پرونده، باید هزینه‌های اولیه را پرداخت کنید.
• مراجعه حضوری: معمولاً برای تشکیل پرونده باید به صورت حضوری به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کنید.

مراجعه حضوری برای دریافت کد کارگاهی

دریافت کد کارگاهی یکی از مراحل اولیه برای هر کارفرمایی است که قصد دارد کارکنان خود را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهد. این کد به عنوان شناسه منحصر به فرد هر کارگاه شناخته می‌شود و برای انجام کلیه امور بیمه‌ای مورد نیاز است.

مراحل دریافت کد کارگاهی به صورت حضوری:

1. تهیه مدارک لازم:
   • برای اشخاص حقیقی: شناسنامه، کارت ملی، مدرک تحصیلی، مدرک اشتغال، سند مالکیت یا اجاره نامه، جواز کسب (در صورت وجود) و …
   • برای اشخاص حقوقی: آگهی تاسیس، اساسنامه، آخرین تغییرات شرکت، جواز کسب، سند مالکیت یا اجاره نامه، شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره و …
2. مراجعه به شعبه تامین اجتماعی:
   • به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی محل فعالیت خود مراجعه کنید.
   • در صف انتظار برای دریافت نوبت بایستید.
3. تکمیل فرم‌های درخواست:
   • فرم‌های درخواست کد کارگاهی و سایر فرم‌های مربوطه را با دقت و کامل تکمیل کنید.
   • اطلاعات خواسته شده را به صورت صحیح و خوانا وارد نمایید.
4. تحویل مدارک:
   • مدارک مورد نیاز را به کارشناس مربوطه تحویل دهید.
   • کارشناس مدارک شما را بررسی کرده و در صورت نیاز، مدارک دیگری را از شما درخواست می‌کند.
5. انجام مصاحبه (در صورت نیاز):
   • ممکن است کارشناس تامین اجتماعی از شما سوالاتی در رابطه با نوع فعالیت کارگاه، تعداد کارکنان و … بپرسد. به سوالات مطرح شده پاسخ کامل و صادقانه دهید.
6. دریافت کد کارگاهی:
   • پس از طی مراحل فوق، کد کارگاهی به شما تحویل داده می‌شود. این کد معمولا به صورت کتبی و در برگه جداگانه‌ای به شما ارائه می‌شود.

نکات مهم

• مدارک معتبر:  تمامی مدارک ارائه شده باید معتبر و به روز باشند.
• کپی مدارک:  علاوه بر اصل مدارک، کپی از آن‌ها نیز همراه داشته باشید.
• مراجعه به موقع:  بهتر است در اسرع وقت نسبت به دریافت کد کارگاهی اقدام کنید.
• پیگیری:  پس از گذشت چند روز، برای پیگیری وضعیت پرونده خود به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کنید.

مزایای دریافت کد کارگاهی

• بهره‌مندی از خدمات بیمه: با دریافت کد کارگاهی، کارکنان شما می‌توانند از مزایای بیمه تامین اجتماعی مانند بازنشستگی، از کارافتادگی، بیمه بیکاری و خدمات درمانی استفاده کنند.
• رعایت قوانین کار: داشتن کد کارگاهی نشان دهنده رعایت قوانین کار و تامین اجتماعی توسط کارفرما است.
• سهولت در انجام امور بیمه‌ای: با داشتن کد کارگاهی، انجام کلیه امور بیمه‌ای مانند پرداخت حق بیمه، صدور دفترچه بیمه و … آسان‌تر خواهد بود.

بازرسی توسط بیمه تامین اجتماعی

بازرسی بیمه تامین اجتماعی به منظور اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مربوط به بیمه کارگران و کارفرمایان توسط سازمان تامین اجتماعی انجام می‌شود. این بازرسی‌ها به صورت دوره‌ای یا سرزده صورت می‌گیرند و هدف آن‌ها بررسی دقیق وضعیت بیمه‌ای کارگاه‌ها و شرکت‌ها است.

دلایل انجام بازرسی بیمه تامین اجتماعی

• تأیید صحت اطلاعات ارائه شده: بازرسی‌ها به منظور تأیید صحت اطلاعاتی که کارفرمایان در لیست‌های بیمه‌ای ارائه می‌دهند، انجام می‌شود.
• شناسایی تخلفات احتمالی: بازرسی‌ها به شناسایی تخلفاتی مانند عدم پرداخت حق بیمه، عدم پوشش بیمه‌ای تمام کارکنان، اشتباه در محاسبه حق بیمه و … کمک می‌کند.
• حفظ حقوق بیمه‌شدگان: هدف اصلی بازرسی‌ها، حفظ حقوق بیمه‌شدگان و اطمینان از برخورداری آن‌ها از تمام مزایای بیمه‌ای است.
• کنترل هزینه‌ها: بازرسی‌ها به سازمان تامین اجتماعی کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را کنترل کرده و از پرداخت‌های بیهوده جلوگیری کند.

مراحل بازرسی بیمه تامین اجتماعی

1. اعلامیه بازرسی: معمولاً بازرسان تامین اجتماعی قبل از انجام بازرسی، به صورت کتبی یا شفاهی به کارفرما اطلاع می‌دهند.
2. بررسی مدارک: بازرسان به بررسی مدارک و مستندات کارگاه می‌پردازند. این مدارک شامل لیست‌های بیمه، قراردادهای کار، فیش‌های حقوقی، دفترچه‌های بیمه و سایر اسناد مرتبط می‌شود.
3. مصاحبه با کارکنان: بازرسان ممکن است با برخی از کارکنان به صورت انفرادی مصاحبه کنند تا از وضعیت بیمه‌ای آن‌ها مطمئن شوند.
4. بازدید از محل کار: در برخی موارد، بازرسان از محل کار بازدید می‌کنند تا از فعالیت‌های کارگاه و تعداد کارکنان آن مطمئن شوند.
5. تهیه گزارش: در پایان بازرسی، بازرس گزارشی از نتایج بازرسی تهیه کرده و آن را به سازمان تامین اجتماعی ارائه می‌دهد.

چه مدارکی باید برای بازرسی آماده باشد؟

• لیست بیمه: لیست بیمه باید به روز و دقیق باشد و شامل اطلاعات کامل تمامی کارکنان باشد.
• قراردادهای کار: قراردادهای کار تمام کارکنان باید موجود باشد.
• فیش‌های حقوقی: فیش‌های حقوقی چند ماه اخیر باید برای بررسی آماده باشد.
• دفترچه‌های بیمه: دفترچه‌های بیمه کارکنان باید در دسترس باشد.
• سایر مدارک: هر مدرک دیگری که نشان‌دهنده وضعیت بیمه‌ای کارگاه باشد، مانند سند مالکیت، جواز کسب و …

عواقب عدم رعایت قوانین بیمه‌ای

در صورتی که در بازرسی، تخلفاتی از سوی کارفرما مشاهده شود، ممکن است جریمه‌های سنگینی برای وی در نظر گرفته شود. همچنین، ممکن است کارفرما موظف به پرداخت حق بیمه‌های معوقه و جریمه آن‌ها شود.

مقاله مجازات غیبت در محل کار را نیز مطالعه بفرمایید.

دریافت کلمه عبور و نام کاربری

برای دسترسی به سامانه خدمات الکترونیکی سازمان تامین اجتماعی و دریافت خدمات مختلف مانند استعلام سوابق بیمه‌ای، پرداخت حق بیمه و… نیاز به داشتن نام کاربری و کلمه عبور دارید.

شرایط قرارداد کارفرمایی

قرارداد کارفرمایی در تامین اجتماعی، قراردادی است که بین کارفرما و سازمان تامین اجتماعی منعقد می‌شود و بر اساس آن، کارفرما متعهد می‌شود که حق بیمه سهم خود و کارگران را به سازمان تامین اجتماعی پرداخت نماید. این قرارداد، پایه و اساس پوشش بیمه‌ای کارگران در سازمان تامین اجتماعی است.

شرایط عمومی قرارداد کارفرمایی

• تعیین موضوع قرارداد: موضوع قرارداد، پرداخت حق بیمه سهم کارفرما و کارگران به سازمان تامین اجتماعی است.
• تعریف طرفین قرارداد: یک طرف قرارداد، کارفرما (شخص حقیقی یا حقوقی) و طرف دیگر، سازمان تامین اجتماعی است.
• مبلغ حق بیمه: مبلغ حق بیمه بر اساس قوانین و مقررات سازمان تامین اجتماعی و دستمزد مشمول بیمه کارگران محاسبه می‌شود.
• مهلت پرداخت حق بیمه: کارفرما موظف است حق بیمه را در مهلت مقرر شده به حساب سازمان تامین اجتماعی واریز نماید.
• مسئولیت‌های کارفرما: کارفرما مسئول ارائه اطلاعات صحیح و کامل در مورد کارگران، محاسبه دقیق حق بیمه و پرداخت به موقع آن است.
• مسئولیت‌های سازمان تامین اجتماعی: سازمان تامین اجتماعی موظف است خدمات بیمه‌ای را به کارگران تحت پوشش ارائه نماید.

شرایط خاص قرارداد کارفرمایی

شرایط خاص قرارداد کارفرمایی ممکن است بسته به نوع فعالیت کارگاه، تعداد کارگران و سایر عوامل متفاوت باشد. برخی از این شرایط خاص عبارتند از:

• نوع فعالیت کارگاه: نوع فعالیت کارگاه بر میزان حق بیمه و نوع پوشش بیمه‌ای تأثیرگذار است.
• تعداد کارگران: تعداد کارگران بر میزان حق بیمه و برخی از مزایای بیمه‌ای تأثیرگذار است.
• شرایط خاص کارگران: برای کارگرانی که شرایط خاصی دارند (مانند کارگران فصلی، کارگران ساختمانی) ممکن است شرایط ویژه‌ای در قرارداد در نظر گرفته شود.

اهمیت قرارداد کارفرمایی

• تامین امنیت شغلی کارگران: قرارداد کارفرمایی، تضمینی برای پرداخت حق بیمه کارگران و در نتیجه، برخورداری آن‌ها از مزایای بیمه‌ای مانند بازنشستگی، از کارافتادگی، بیمه بیکاری و خدمات درمانی است.
• رعایت قوانین کار: انعقاد قرارداد کارفرمایی، نشان دهنده رعایت قوانین کار و تامین اجتماعی توسط کارفرما است.
• تعیین حقوق و تکالیف طرفین: قرارداد کارفرمایی، حقوق و تکالیف کارفرما و سازمان تامین اجتماعی را به طور دقیق مشخص می‌کند.

چه زمانی نیاز به قرارداد کارفرمایی است؟

تمام کارفرمایانی که کارگر یا کارمندی را استخدام می‌کنند، مکلف به انعقاد قرارداد کارفرمایی با سازمان تامین اجتماعی هستند.

نحوه‌ی ثبت نام در سامانه غیر حضوری بیمه

ثبت‌نام در سامانه غیرحضوری بیمه تامین اجتماعی به شما امکان دسترسی به طیف گسترده‌ای از خدمات بیمه‌ای را به صورت آنلاین می‌دهد. این خدمات شامل استعلام سوابق بیمه‌ای، پرداخت حق بیمه، درخواست مستمری بازنشستگی و بسیاری دیگر می‌شود.

برای مشاهده ویدیو ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی با نرم افزار Listdisk وارد لینک شوید.

تعهد نامه انجام خدمات غیر حضوری در سایت

پس از تشکیل پرونده و دریافت کد کارگاهی و دریافت کلمه عبور و رمز جهت ورود به سامانه غیر حضوری بیمه تامین اجتماعی کارفرما باید در قسمتی از سایت که در تصاویر توضیح داده خواهد شد تعهد نامه انجام خدمات غیر حضوری را با تامین اجتماعی تایید کند تا پس از تایید تعهد نامه بتواند از خدمات این سامانه استفاده کند.

مراحل تایید تعهد نامه استفاده از خدمات غیر حضوری سایت eservices

ابتدا در مرورگر آدرس eservices.tamin.ir را جستجو می کنید در صفحه زیر  دکمه ورود به سامانه را کلیک می کنید

سپس در صفحه زیر نام کاربری و گذر واژه دریافت شده از سازمان تامین اجتماعی را وراد کرده و دکمه ورود را میزنیم.

سپس از منو بالای صفحه وارد قسمت کارفرمایان شده و از زیر منو باز شده وارد قسمت خدمات کارفرمایان و سپس وارد قسمت درخواست استفاده از خدمات غیر حضوری می شوید.

پس از ورد به قسمت درخواست استفاده از خدمات غیر حضوری با صفحه زیر مواجه می شوید در این صفحه شماره کارگاه , نام شعبه و ردیف پیمان را پر کنید .

نکته در صورت نداشتن ردیف پیمان این فیلد را خالی قرار دهید.

پس از پر کردن فیلدها دکمه ثبت درخواست را کلیک کنید.

در قسمت بعدی باید شماره تلفن همراه مدیرعامل و آدرس پست الکترونیکی ( ایمیل ) مدیر عامل وارد شود.

پس از ورود اطلاعات شماره موبایل و آدرس ایمیل مدیرعامل برای تلفن همراه ایشان کدی از سمت سازمان ارسال خواهد شد پس از وارد کردن کد و تایید کد یک فرمی که بصورت تعهد نامه بین کارفرما و سازمان تامین اجتماعی در صفحه ظاهر می شود شما پس از تایید تعهد نامه ( زدن تیک قسمت پایین تعهد نامه ) می توانید از خدمات غیر حضوری سامانه eservises ;  استفاده کنید.

نام نویسی پرسنل

نام نویسی پرسنل در سامانه بیمه تامین اجتماعی به دو صورت انجام می‌شود بصورت مراجعه حضوری به سازمان و به صورت آنلاین از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی .

نام نویسی به صورت حضوری

اگر کارگر بار اولی باشد که می‌خواهد در سازمان تامین اجتماعی نام نویسی کند و برای بار اول شماره بیمه دریافت کند باید حضوری به بیمه تامین اجتماعی نزدیک به محل فعالیت شرکتی که در آن مشغول به کار است مراجعه کند و مراحل ثبت نام دریافت شماره بیمه را انجام دهد.

نکته : اگر کارگر قبل از ثبت نام در بیمه تامین اجتماعی تحت تکلف بیمه تامین اجتماعی پدر خود بوده باشد ابتدا باید از تکلف پدر خارج شود تا بتواند برای خود در سازمان نام نویسی کند و شماره بیمه دریافت کند.

برای دریافت شماره بیمه در ابتدا کارگر باید با همکاری کارفرما فرم زیر را تکمیل کند در صفحه روی باید اطلاعات هویتی و شماره حساب بانکی کارگر با دقت پر شود و در پشت برکه در قسمت مربوط به کارفرما باید مشخصات ,کدکارگاهی و آدرس کارگاه به همراه امضا و مهر کارفرما وارد شود.

کارگر با همراه داشتن این فرم و یک قطعه عکس 4*3 به شعبه بیمه تامین اجتماعی قسمت نام نویسی مراجعه می‌کند و نام نویسی خود را نهایی می کند پس از نام نویسی به کارگر شماره بیمه 10 رقمی اختصاصی داده می‌شود.

نکته: پس از ثبت نام حضوری کارگر , کارگر باید شماره بیمه دریافتی از سازمان تامین اجتماعی را در اختیار کارفرما قرار دهد تا کارفرما بتواند کارگر را به لیست بیمه کارگاه اضافه کند.

نام نویسی غیر حضوری از طریق سایت

پس از وزد به سایت از قسمت کارفرمایان وارد قسمت نام نویس غیر حضوری بیمه شده شوید.

پس از ورو با کلیک بروی کدکارگاهی مورد نظر مطابق شکل زیر

با آمادن به قسمت پایین همان صفحه با تصویر زیر مواجه می شوید که اینجا باید شما دکمه افزودن پرسنل جدید را بزنید تا بتوانید نفرات جدید را در این قسمت ثبت نام کنید.

سپس وارد پنجره زیر خواهید شد در این قسمت باید تمام مشخصات هویتی تاریخ شروع کار و عنوان شغل را با دقت وارد کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به هر فیلد با کلیک بر روی دکمه مرحله بعد و تایید اطلاعات وارد شده مشخصات پرسنل جدید شما برای تایید اطلاعات به سازمان تامین اجتماعی ارسال می شود تا پس از تایید بتوانید پرسنل را در لیست بیمه کارگاه اضافه کنید.

نکته: در صورت وجود مغایرت در اطلاعات هویتی پرسنل از طرف سازمان مورد تایید قرار نمیگیرند که در این مواقع شما باید اطلاعات را تصحیح کنید و دوباره اطلاعات تصحیح شده را برای سازمان ارسال کنید.

مقاله میزان حقوق و دستمزد سال 1403 را حتما مطاله بفرمایید.

مهلت زمانی ارسال لیست بیمه

مهلت ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به طور دقیق در قوانین و مقررات سازمان تامین اجتماعی مشخص شده است. به طور کلی، کارفرمایان موظف هستند لیست بیمه کارکنان خود را به صورت ماهانه و تا تاریخ آخرین روز ماه بعد به سازمان تامین اجتماعی ارسال کنند.

مثال برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی فروردین ماه پرسنل کارفرما تا پایان 31 اردیبهشت ماه بعد فرصت دارد.

نکته: اگر آخرین روز ماه روز جمعه و یا تعطیل رسمی باشد فردای روز تعطیل نیز کافرما فرصت دارد لیست بیمه و پرداختی لیست را انجام دهد و در این شرایط مشمول جریمه نمی شود.

جریمه عدم ارسال لیست بیمه در زمان مقرر

یکی از مهم‌ترین وظایف کارفرمایان، ارسال به موقع لیست بیمه کارکنان به سازمان تامین اجتماعی است. عدم رعایت این قانون، عواقب جدی در پی خواهد داشت. براساس قوانین جاری، در صورت تأخیر در ارسال لیست بیمه، کارفرما ملزم به پرداخت جریمه‌ای معادل 10 درصد کل مبلغ حق بیمه و بیمه بیکاری خواهد بود.

نکات کلیدی در مورد جریمه عدم ارسال لیست بیمه:

• مهلت قانونی: مهلت ارسال لیست بیمه معمولاً تا پایان ماه بعد از ماه پرداخت حقوق تعیین می‌شود.
• روش ارسال: لیست بیمه باید از طریق سامانه‌های الکترونیکی مشخص شده ارسال شود.
• جریمه‌های تکمیلی: علاوه بر جریمه 10 درصدی، ممکن است جریمه‌های دیگری نیز برای تخلفات مرتبط با ارسال لیست بیمه در نظر گرفته شود.

جریمه تأخیر در پرداخت حق بیمه

علاوه بر جریمه عدم ارسال لیست بیمه، تأخیر در پرداخت حق بیمه نیز با جریمه‌های سنگینی همراه است. نرخ جریمه تأخیر در پرداخت حق بیمه معمولا 2 درصد به ازای هر ماه از مبلغ بدهی محاسبه می‌شود.

نکات کلیدی در مورد جریمه تأخیر در پرداخت حق بیمه:

• محاسبه جریمه: جریمه تأخیر از تاریخ مشخص شده برای پرداخت حق بیمه محاسبه می‌شود.
• بخشودگی جریمه: در برخی موارد، با پرداخت بدهی اصلی، بخشی از جریمه‌ها قابل بخشودگی است.
• پیگیری قانونی: در صورت عدم پرداخت بدهی و جریمه، سازمان تامین اجتماعی می‌تواند اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.

چگونه از پرداخت جریمه‌های تامین اجتماعی جلوگیری کنیم؟

• ارسال به موقع لیست بیمه: دقیقاً در مهلت مقرر، لیست بیمه را ارسال کنید.
• پرداخت به موقع حق بیمه: از تأخیر در پرداخت حق بیمه خودداری کنید.
• استفاده از نرم افزارهای حسابداری: نرم افزارهای حسابداری می‌توانند در محاسبه و ارسال دقیق لیست بیمه به شما کمک کنند.
• مشاوره با متخصصین: در صورت نیاز، از مشاوره کارشناسان حوزه تامین اجتماعی بهره‌مند شوید

چطور لیست بیمه تامین اجتماعی تهیه کنیم ؟

تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی یکی از مهم‌ترین وظایف کارفرمایان است. این لیست شامل اطلاعات دقیق کارکنان مانند نام و نام خانوادگی، شماره ملی، دستمزد و… می‌شود و به سازمان تامین اجتماعی ارسال می‌شود تا مبنای محاسبه و پرداخت حق بیمه قرار گیرد.

برای تهیه لیست بیمه اطلاع از حق السعی واجب است.

مراحل تهیه لیست بیمه:

1. جمع‌آوری اطلاعات کارکنان:
   • اطلاعات فردی: نام و نام خانوادگی، شماره ملی، تاریخ تولد، جنسیت، وضعیت تاهل و تعداد افراد تحت تکفل.
   • اطلاعات شغلی: سمت، تاریخ شروع به کار، نوع قرارداد (رسمی، پیمانی، قراردادی)، میزان دستمزد و سایر مزایا.
   • سایر اطلاعات: شماره حساب بانکی برای واریز حقوق و سایر اطلاعات مورد نیاز.
2. محاسبه حق بیمه:
   • نرخ حق بیمه: نرخ حق بیمه بر اساس قوانین و مقررات سازمان تامین اجتماعی و نوع فعالیت کارگاه تعیین می‌شود.
   • مستمری‌بگیران: برای مستمری‌بگیرانی که در کارگاه مشغول به کار هستند، باید اطلاعات مربوط به مستمری را نیز در لیست وارد کرد.
3. تهیه لیست در نرم‌افزار:
   • نرم‌افزارهای تخصصی: برای تهیه لیست بیمه، بهتر است از نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری یا نرم‌افزارهای مخصوص لیست بیمه استفاده شود. این نرم‌افزارها محاسبات را به صورت خودکار انجام داده و احتمال خطا را کاهش می‌دهند.
   • اطلاعات کلیدی: در نرم‌افزار، اطلاعات کارکنان را وارد کرده و محاسبات لازم را انجام دهید. نرم‌افزار به طور خودکار مبلغ حق بیمه سهم کارفرما و کارگر را محاسبه می‌کند.
4. بررسی و کنترل لیست:
   • دقت در اطلاعات: قبل از ارسال لیست، تمامی اطلاعات را به دقت بررسی کنید تا از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
   • تطبیق با مدارک: اطلاعات وارد شده در لیست را با مدارک پرسنلی کارکنان تطبیق دهید.
5. ارسال لیست:
   • سامانه‌های الکترونیکی: در حال حاضر، اکثر سازمان‌های تامین اجتماعی امکان ارسال لیست بیمه به صورت الکترونیکی را فراهم کرده‌اند.
   • روش‌های سنتی: در برخی موارد، ممکن است نیاز به ارسال لیست به صورت چاپی به شعبه تامین اجتماعی باشد.

موارد مشمول حق بیمه بیمه تامین اجتماعی

موارد زیر مشمول حق بیمه تامین اجتماعی می‌شوند.

مقاله حق ماموریت به درک بیشتر جدول فوق کمک خواهد کرد.

موارد غیرمشمول بیمه تامین اجتماعی

سنوات در محاسبه حق بیمه تامین اجتماعی چیست؟مقاله سنوات چیست مطالعه شود.

موارد زیر مشمول حق بیمه تامین اجتماعی نمی‌شوند.

نحوه‌ی محاسبه حق بیمه سهم کارفرما , کارگر و بیمه بیکاری:

پس از محاسبه نرخ مشمول حق بیمه تامین اجتماعی از حقوق پرداختی به کارگر باید مبالغ کسورات حق بیمه از حقوق پرداختی را محاسبه کرد همانطور که می‌دانید 30 درصد مبلغ حقوق مشمول حق بیمه سهم تامین اجتماعی است که طی لیست به سازمان ارسال و پرداخت می‌شود از این 30 درصد 7 درصد سهم کارگر است و 23 درصد سهم کارفرما که این 23 درصد شامل 20 درصد سهم کارفرما و 3 درصد سهم بیمه بیکاری می‌شود که ککارفرما پرداخت می‌کند.

مثال: با فرض اينکه حقوق مشمول بیمه تأمین اجتماعی آذرماه آقای محمدی 100،000،000 ریال باشد، مبلغ حق بيمه پرداختی به سازمان تأمين اجتماعی به چه صورتی است؟

پاسخ: در محاسبه حق بیمه پرداختی ابتدا باید با توجه به موارد گفته‌شده حقوق مشمول بیمه را محاسبه کنیم، یعنی مبالغ مشمول بیمه تأمین اجتماعی را به حقوق پایه کارگر اضافه نماییم.

 برای مشاهده ویدیو کامل ارسال لیست حق بیمه تامین اجتماعی رو لینک ویدیو بیمه تامین اجتماعی بزنید.

ارسال لیست از طریق سایت آنلاین

پس از ثبت نام پرسنل در سامانه eservises    و محاسبه حقوق مشمول حق بیمه می توانید لیست بیمه کارگاه را به سازمان ارسال کنید برای ارسال لیست بیمه باید از منو کارفرمایان به قسمت لیست حق بیمه و سپس قسمت ارسال لیست حق بیمه بروید.

نکته مهم

 پس از ورد به قسمت ارسال لیست بیمه تصویر زیر بصورت پاپ آپ در سایت خود را نشان می‌دهد که حاوی این پیام است که اگر کارفرما در موعد مقرر لیست بیمه کارگاه را ارسال کند اما در همان موعد مقرر بابت لیست پرداختی نداشته باشد لیست ارسالی از حالت وضعیت لیست ارسالی به حالت پایان مهلت ارسال لیست تغییر می‌کند و یعنی کارفرما علاوه بر جریمه عدم پرداخت باید جریمه عدم ارسال لیست را نیز بپردازد.

پس از تایید پیام با صفحه زیر روبرو می‌شوید که باید در این صفحه بر روی کدکارگاهی که میخواهید برای پرسنلش لیست ارسال کنید را انتخاب کنید و روی کد کارگاهی کلیک کنید تا به صفحه بعد انتقال پیدا کنید.

در صفحه زیر شما با منوهای مختلفی روبرو هستید که در ادامه توضیح خواهیم داد .

در منوی سوابق لیست های ارسالی شما می‌توانید لیست های بیمه ارسالی ماه های قبل را با مشخصات مشاهده کنید.

در منو بارگذاری فایل های حق بیمه شما می‌توانید فایل های دریافت شده ارسال لیست بیمه از طریق نرم افزار List Disk  و نرم افزارهای حسابداری را بار گذاری کنید که در ادامه این مقاله نحوه‌ی ارسال لیست بیمه از طریق نرم افزار List Disk آموزش داده شده است.

منو ارسال لیست حق بیمه جدید آنلاین بخشی است که در این قسمت توضیح داده خواهد شد .

منو کپی لیست حق بیمه از ماه های قبل نیز برای مواقعی است که در کارگاه تعداد تغییرات در لیست کم بوده  شما می توانید با استفاده از این قابلیت سایت لیست های بیمه هر ماه را به راحتی و در کمترین زمان ارسال کنید.

منو مشاهده دستمزد مرتبط با مشاغل و اصناف نیز قسمتی است که با وارد کردن اطلاعات شغل و اصناف مربوط به آن شغل دستمزدهای آن شغل را مشاهده کنید.

منو ورود به میز کار نیز قسمتی است که تمام تغییرات روی لیست بیمه را در خود ذخیره می‌کند برای مثال وقتی کپی لیست حق بیمه از ماه قبل را انتخاب کنیم بعد از تایید لیست وارد این قسمت می شود برای تغییرات احتمالی و ارسال نهایی به سازمان.

منو ایجاد لیست حق بیمه جدید

پس از ورود به منو ایجاد لیست حق بیمه جدید در پنجره باز شده باید اطلاعات ماه , سالی و شماره لیستی که می‌خواهید ارسال کنید را انتخاب کنید و سپس دکمه ثبت لیست بیمه را بزنید .

پس از کلیک بر روی دکمه ثبت لیست پنجره زیر باز می شود که در اینجا پرسنل را به لیست اضافه می کنید و یا اطلاعات پرسنل قبلی را با کلیک بر دکمه مشاهده ریز اطلاعات پرسنل اطلاعات را ویرایش خواهید کرد.

سپس وارد پنجره زیر خواهید شد و در این پنجره می‌توانید اطلاعات شغلی و پرداخت حقوق را برای آن پرسنل ویرایش کنید.

پس از ویرایش اطلاعات باید دوباره دکمه محاسبه مقادیر محاسباتی را وارد کنید تا سیستم دوباره اطلاعات ویرایش شده را محاسبه کند و سپس روی دکمه ذخیره بیمه شده کلید کنید تا اطلاعات ثبت شود.

برای اضافه کردن پرسنل جدید که قبلا از طریق سایت بصورت غیر حضوری یا بصورت حضوری ثبت نام شده اند نیر میتوانید مطابق تصویر زیر با کلیک بر دکمه بیمه شده جدید  اقدام کنید.

سپس در پنجره باز شده با جستجو شماره بیمه پرسنل جدید اطلاعات مورد نیاز هر قسمت را با دقت پر کنید .

بعذ از وارد کردن اطلاعات پرسنل طبق تصویر زیر دکمه محاسبه محاسبات حق بیمه را بزنید پس از انجام محاسبات تایید بفرمایید تا پرسنل جدید در لیست بیمه آن ماه کارگاه اضافه شود.

پس از تایید لیست بیمه و ارسال لیست بیمه وارد پنجره زیر خواهید شد.

همانطور که مشاهده میکنید شما در این قسمت میتوانید ریز اطلاعات لیست ,لیست کارکنان و خطاهای لیست را مشاهده کنید و در قسمت پایین می توانید پردازش لیست را بزنید تا لیست شما مورد پردازش قرار گیرد و در صورت داشتن مغایرت باید لیست مورد اصلاح قرار گیرد و در صورت تایید از سمت سازمان شما می توانید لیست بیمه خود را پرداخت به فرمایید.

پس از پردازش و تایید لیست شما می توانید اقدام به پرداخت آنلاین حق بیمه در سایت کنید و همچنین می توانید قبض پرداختی و قابل پرداخت را چاپ کنید که از روش های دیگر مانند پرداخت در بانک رفاه کارگران و عابر بانک اقدام کنید که ما توصیه میکنیم برای اینکه پرداخت آنلاین در سایت باعث سریع تر نشتن اطلاعات پرداخت در کد کارگاهی می شود از روش آنلاین استفاده کنید.

پس از پرداخت می توانید از سایت فیش های پرداختی را از سایت چاپ بیرید و در مدارک خود به صورت فیزیکی نگهداری کنید.

بیمه بیکاری و شرایط

بیمه بیکاری یکی از مهم‌ترین حمایت‌های اجتماعی است که در زمان از دست دادن شغل به افراد کمک می‌کند تا بتوانند هزینه‌های زندگی خود را تامین کنند. این بیمه، یک نوع پوشش بیمه‌ای است که توسط دولت تأمین می‌شود و به افرادی که به دلایل مختلف از کار بیکار می‌شوند، مستمری پرداخت می‌کند.

شرایط دریافت بیمه بیکاری

برای دریافت بیمه بیکاری، فرد باید شرایط خاصی را دارا باشدکه شامل موارد زیر می‌شود:

• بیکاری غیر ارادی: فرد باید به دلایلی مانند تعدیل نیرو، پایان مدت قرارداد یا تعطیلی کارگاه بیکار شده باشد.
• آمادگی برای کار: فرد باید آمادگی داشته باشد که هر شغلی را که متناسب با توانایی‌های اوست، بپذیرد.
• ثبت‌نام در سامانه‌های کاریابی: فرد باید در سامانه‌های کاریابی ثبت‌نام کرده و به دنبال کار بگردد.
• سابقه پرداخت حق بیمه: فرد باید حداقل مدت مشخصی (که در قوانین هر کشور متفاوت است) حق بیمه پرداخت کرده باشد.
• عدم دریافت مستمری از سایر بیمه‌ها: فرد نباید همزمان مستمری از سایر بیمه‌ها مانند بازنشستگی یا از کارافتادگی دریافت کند.

نوبت کاری چیست؟مقاله جامع برای پاسخ به این سوال با کلیک بر لینک.

مراحل دریافت بیمه بیکاری

1. ثبت‌نام در سامانه کاریابی: پس از بیکار شدن، فرد باید در سامانه کاریابی ثبت‌نام کرده و اطلاعات خود را به روز کند.
2. تکمیل فرم درخواست: فرد باید فرم درخواست بیمه بیکاری را تکمیل کرده و مدارک لازم را ارائه دهد.
3. بررسی درخواست: درخواست فرد توسط سازمان تامین اجتماعی بررسی می‌شود.
4. پرداخت مستمری: در صورتی که فرد شرایط دریافت بیمه بیکاری را داشته باشد، مستمری به صورت ماهانه به حساب وی واریز می‌شود.

مدت زمان دریافت بیمه بیکاری

مدت زمانی که فرد می‌تواند از بیمه بیکاری استفاده کند، به عواملی مانند سابقه پرداخت حق بیمه، سن و وضعیت تاهل فرد بستگی دارد. معمولاً این مدت زمان محدود است و پس از پایان آن، پرداخت مستمری قطع می‌شود.

مزایای بیمه بیکاری

• تامین هزینه‌های زندگی: بیمه بیکاری به افراد کمک می‌کند تا در مدت زمانی که بیکار هستند، هزینه‌های زندگی خود را تامین کنند.
• کاهش فشار اقتصادی: با دریافت بیمه بیکاری، افراد می‌توانند با آرامش بیشتری به دنبال کار جدید بگردند.
• افزایش انگیزه برای اشتغال: بیمه بیکاری به افراد انگیزه می‌دهد تا هر چه سریع‌تر به بازار کار بازگردند.

بیمه خویش فرمایان

بیمه تامین اجتماعی خویش فرمایان، بیمه‌ای است که افراد شاغل به صورت آزاد یا مستقل می‌توانند برای پوشش‌های بیمه‌ای مختلف از جمله بازنشستگی، از کارافتادگی، بیمه بیکاری و خدمات درمانی به آن بپیوندند. برای استفاده از مزایای این بیمه، ارسال به موقع و دقیق لیست بیمه ضروری است.

شرایط ارسال لیست بیمه خویش فرمایان

• مهلت ارسال: معمولاً تا پایان ماه بعد از ماه پرداخت حق بیمه، مهلت ارسال لیست وجود دارد. اما بهتر است برای اطمینان از آخرین مهلت‌ها با شعبه تامین اجتماعی خود تماس بگیرید.
• اطلاعات مورد نیاز: در لیست بیمه خویش فرمایان باید اطلاعات کاملی از جمله نام و نام خانوادگی، شماره ملی، کد ملی، نوع فعالیت، درآمد ماهانه، مبلغ حق بیمه پرداختی و… درج شود.
• نحوه ارسال: معمولاً ارسال لیست بیمه به صورت الکترونیکی از طریق سامانه‌های آنلاین تامین اجتماعی انجام می‌شود. برخی شعب ممکن است هنوز روش‌های سنتی‌تر مانند ارسال حضوری لیست را نیز بپذیرند.

مطالعه مقاله شب کاری چیست و شب کاری چگونه محاسبه می‌شود؟

مراحل ارسال لیست بیمه خویش فرمایان

1. ثبت‌نام در سامانه: در صورت نداشتن حساب کاربری در سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی، ابتدا باید ثبت‌نام کنید.
2. ورود به سامانه: با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
3. انتخاب گزینه ارسال لیست بیمه: در بخش مربوط به خدمات کارفرمایان، گزینه ارسال لیست بیمه را انتخاب کنید.
4. تکمیل فرم: فرم مربوط به لیست بیمه را با دقت و کامل تکمیل کنید.
5. بارگذاری مدارک: در صورت نیاز، مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید.
6. ارسال لیست: پس از بررسی مجدد اطلاعات، لیست بیمه را ارسال کنید.

سوالات متداول

1. بیمه تامین اجتماعی چیست و چه خدماتی ارائه می‌دهد؟

 بیمه تامین اجتماعی یک نوع بیمه اجباری است که برای کارگران و کارفرمایان اعمال می‌شود. این بیمه در برابر حوادث و بیماری‌های ناشی از کار، از کارافتادگی، بازنشستگی، فوت و بیکاری، به بیمه‌شدگان و خانواده‌های آن‌ها خدمات ارائه می‌دهد.

2. چه کسانی مشمول بیمه تامین اجتماعی می‌شوند؟

تمام کارگرانی که در کارگاه‌های مشمول قانون تامین اجتماعی مشغول به کار هستند، مشمول این بیمه می‌شوند. همچنین کارفرمایان نیز موظف به پرداخت سهم خود از حق بیمه هستند.

3. چگونه می‌توانیم از مزایای بیمه تامین اجتماعی استفاده کنیم؟

 برای استفاده از مزایای بیمه تامین اجتماعی، باید به عنوان یک کارگر یا کارفرما در این بیمه ثبت‌نام کرده و حق بیمه خود را به طور منظم پرداخت کنید. در صورت بروز حادثه یا بیماری، با مراجعه به مراکز درمانی طرف قرارداد، می‌توانید از خدمات درمانی استفاده کنید. همچنین در زمان بازنشستگی، از کارافتادگی یا بیکاری، می‌توانید مستمری دریافت کنید.

4. لیست بیمه چیست و چگونه تهیه می‌شود؟

 لیست بیمه سندی است که اطلاعات کامل کارگران یک واحد تولیدی یا خدماتی را شامل می‌شود. این لیست شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی، سمت، میزان حقوق و سایر اطلاعات مرتبط با کارگر است. کارفرمایان موظف هستند هر ماه لیست بیمه کارگران خود را تهیه و به سازمان تامین اجتماعی ارسال کنند.

5. جریمه عدم ارسال لیست بیمه چیست؟

در صورتی که کارفرمایی لیست بیمه را به موقع و با اطلاعات صحیح ارسال نکند، مشمول جریمه‌های مالی خواهد شد. میزان جریمه به عوامل مختلفی مانند مدت تأخیر در ارسال لیست و مبلغ بدهی بستگی دارد.

6. بیمه بیکاری چیست و چه کسانی می‌توانند از آن استفاده کنند؟

بیمه بیکاری بیمه‌ای است که به افرادی که به دلایل غیرارادی مانند تعدیل نیرو یا تعطیلی کارگاه بیکار می‌شوند، پرداخت می‌شود. برای دریافت بیمه بیکاری، فرد باید شرایط خاصی مانند داشتن سابقه پرداخت حق بیمه و آمادگی برای کار را داشته باشد.

7. بیمه خویش فرمایان چیست و چه تفاوتی با بیمه کارگران دارد؟

 بیمه خویش فرمایان بیمه‌ای است که افراد شاغل به صورت آزاد یا مستقل می‌توانند برای پوشش‌های بیمه‌ای مختلف به آن بپیوندند. این بیمه در مقایسه با بیمه کارگران، شرایط و نرخ‌های حق بیمه متفاوتی دارد.

8. چگونه می‌توانیم از خدمات درمانی بیمه تامین اجتماعی استفاده کنیم؟

 برای استفاده از خدمات درمانی بیمه تامین اجتماعی، باید به مراکز درمانی طرف قرارداد با سازمان تامین اجتماعی مراجعه کنید. با ارائه دفترچه بیمه، می‌توانید از خدمات درمانی رایگان یا با پرداخت بخشی از هزینه استفاده کنید.

9. چگونه می‌توانیم سابقه بیمه خود را استعلام کنیم؟

برای استعلام سابقه بیمه، می‌توانید به صورت حضوری به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده یا از طریق سامانه‌های الکترونیکی سازمان تامین اجتماعی، سابقه خود را استعلام کنید.

10. چه مدارکی برای ثبت‌نام در بیمه تامین اجتماعی مورد نیاز است؟

مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام در بیمه تامین اجتماعی بسته به نوع فعالیت و شرایط فرد متفاوت است. اما به طور کلی، مدارک شناسایی، کارت ملی، سند ملکی یا اجاره نامه، جواز کسب و… از جمله مدارک مورد نیاز هستند.