آشنایی با انواع اشتباهات حسابداری

آشنایی با انواع اشتباهات حسابداری که بسیار مهم هستند. اشتباهات یکی از بخش‌های مهم و اصلی کارهای انسانی است و نمی‌توان جلوی آن‌ها را گرفت.

به‌هرحال هر انسانی در مقطعی از زندگی و کار خود دچار اشتباهات متعددی می‌شود؛ البته که برخی از این اشتباهات علاوه بر آسیب به خود فرد، می‌تواند به افراد مختلف اطراف نیز آسیب جدی وارد کنند.

خدمات حسابداری از جمله شغل‌هایی است که انواع اشتباهات در آن وجود داشته و دیده می‌شود. اما یک حسابدار حرفه‌ای باید با مدیریت منابع مختلف از بروز چنین اشتباهاتی تا حد ممکن جلوگیری نماید.

اگر می‌خواهید با انواع اشتباهات در حسابداری آشنا شوید، بهتر است که تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

 چرا اشتباهات حسابداری اهمیت بالایی دارند؟

به‌طورکلی عملکرد حسابداران روی آینده مالی شرکت‌ها تأثیر کاملاً مستقیم دارد. وقتی که یک حسابدار انواع اشتباهات در حسابداری را مرتکب می‌شود، به‌طورکلی مسیر مالی یک شرکت تغییر کرده و در بهترین حالت موجب می‌گردد که شرکت دچار ضررهای مالی متعددی شود.

همان‌طور که خودتان می‌دانید مدیران اجرایی هر شرکت حساب ویژه‌ای روی گزارش‌های مالی بخش حسابداری باز می‌کنند. آن‌ها از این گزارش‌ها استفاده کرده و برای آینده مالی شرکت تصمیم‌گیری می‌کنند تا همه مجموعه بتوانند پیشرفت کنند و کسب درآمد داشته باشند.

وقتی که یک حسابدار انواع اشتباهات در حسابداری را مرتکب شود، بدون شک گزارش آن نیز فاقد اطلاعات ضروری و کاربردی شرکت است. همین موضوع باعث می‌شود تا مدیران با استناد به یک سری اطلاعات غلط تصمیماتی برای شرکت بگیرند که ممکن است به ضرر همهٔ کارکنان باشد.

یکی دیگر از تأثیرات اشتباه حسابداران در بخش مالیات مشخص می‌شود. به‌هرحال مالیات قانونی است که تقریباً مشمول همه شرکت‌ها شده و آن‌ها موظف هستند بخشی از درآمد خود را به دولت بپردازند؛ اما نکته اینجا است که همه شرکت‌ها به یک اندازه مالیات نمی‌دهند.

همان‌طور که خودتان می‌دانید مالیات هر شرکت بر اساس صورت‌های مالی آن‌ها تعیین می‌شود. هرچه شرکت در طول یک سال گردش مالی بالاتری داشته باشد، بدون شک مالیات بیشتری نیز باید بپردازد. در چنین شرایطی وظیفه حسابدار است که گردش‌های مالی را ثبت کرده و گزارش دهد.

درصورتی‌که در ثبت صورت‌های مالی دچار اشتباه شوید، کل معادلات مالی شرکت به‌هم‌ریخته و ممکن است که شرکت درگیر مالیات بیش‌تر از در آمدش شود. حتی در برخی از مواقع دیده شده که اظهارنامه مالیاتی دیر ارسال شده و شرکت موردنظر به جریمه سنگین محکوم شده است.

اشتباه حسابداری که کاملاً روی تراز آزمایشی مؤثر است

از جمله ابزارهایی که می‌توان با استفاده از آن مانده‌حساب را به دست آورد تراز آزمایشی است که از اهمیت بسیار بالایی نیز برخوردار است. اما برخی از انواع اشتباهات در حسابداری هستند که می‌توانند روی تراز آزمایشی شرکت به‌صورت مستقیم تأثیرگذار باشند.

برای مثال ممکن است که اسناد مربوط به مانده‌حساب شرکت با هم هم‌خوانی داشته باشند. وقتی مانده حسابی که در تراز آزمایشی به‌دست‌آمده با مانده حسابی که در دفتر روزنامه رسمی ثبت شده است تطبیق نداشته باشد می‌تواند برای شرکت مشکلات مختلفی به وجود بیاورد.

در برخی از مواقع نیز دیده شده که حسابداران در ثبت تراکنش‌های مالی با مشکل مواجه شده و مبلغ تراکنش را به‌درستی وارد نمی‌کنند. درصورتی‌که مبلغ یک تراکنش را کمتر یا بیشتر بزنید به طول کلی تراز آزمایشی شرکت به هم می‌ریزد. لازم است بدانید که یکی از رایج‌ترین اشتباهات حسابداران همین ثبت نادرست تراکنش‌های مالی است.

در برخی از مواقع ممکن است در صورت‌های مالی شرکت تراکنش‌های ارزی نیز مشاهده گردد. در چنین شرایطی حسابدار باید مبلغ را به تومان تبدیل کند. اما از انواع اشتباهات در حسابداری این است که از نرخ تبدیل مناسبی استفاده نکرده و تراز آزمایشی شرکت به مشکل می‌خورد.

حتی برخی از مواقع حسابداران در ثبت شماره حساب درست نیز اشتباه می‌کنند. در بسیاری از مواقع دیده شده که حسابدار موردنظر شماره‌حساب اشتباهی در سند حسابداری خود ثبت کرده که همین موضوع ترازهای آزمایشی را با مشکل جدی مواجه کرده بود.

معمولاً بهترین راهکار برای رفع مشکل تراز آزمایشی این است که از اول همه اسناد مالی چک و بررسی گردد تا بتوان مشکل اصلی را پیدا کرد. بهتر است در چنین مواقعی از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده نمایید تا درصد خطای شما در این زمینه کاهش پیدا کند.

درست مشخص نکردن مالیات

مالیات یکی از بخش‌های اجتناب‌ناپذیر هر کسب‌وکار محسوب می‌گردد و حتماً باید مدیریت شود. درصورتی‌که مالیات هر شرکت به‌خوبی مدیریت نشود نتیجه‌ای جز ضررهای مالی یا حتی ورشکستگی شرکت نخواهد داشت و حسابدار حتماً باید دقت نماید.

یکی از انواع اشتباهات در حسابداری این است که در مباحث مالیاتی کاملاً به قوانین مالیاتی توجه نمی‌گردد. برخی از حسابداران وجود دارند که به طور کامل با همه قوانین مالیاتی آشنا نیستند. همین موضوع باعث می‌شوند تا اظهارنامه مالیاتی شرکت با مشکل مواجه شده و مشمول جریمه شود.

محاسبه هزینه‌های شرکت به صورت اشتباه

بدون شک هر شرکتی در مرحله اول به دنبال کسب سود و درآمد است. اما هر شرکت معمولاً هر روزه علاوه بر درآمدی که دارد هزینه‌های مختلفی نیز پرداخت می‌کند که معمولاً از سود حاصله پرداخت می‌گردند. درصورتی‌که هزینه‌های شرکت مدیریت نشوند، مسیر پیشرفت مالی شرکت سخت خواهد شد.

از انواع اشتباهات در حسابداری می‌توان به عدم محاسبه دقیق هزینه‌ها اشاره کرد. یک حسابدار وظیفه دارد تا به‌صورت روزانه هزینه‌هایی که شرکت پرداخت کرده است را ثبت و نگه‌داری کند. چنین اطلاعاتی برای آینده مالی شرکت بسیار مهم و پر اهمیت هستند.

لازم به ذکر است که تمامی حقوق کارکنان شرکت جزو هزینه‌ها محسوب می‌شود. حتی اگر از حساب شرکت یک بسته آدامس معمولی نیز خریداری گردد حسابدار وظیفه دارد تا این تراکنش‌ها را ثبت کند تا در فرصت مناسب مورد تجزیه‌وتحلیل قرار بگیرند.

حال که همه هزینه‌های شرکت به‌صورت کامل شفاف در آمد می‌توان برای آن تصمیم‌گیری‌های مختلفی انجام داد. بدون شک با تجزیه‌وتحلیل می‌توان هزینه‌های غیرضروری را شناسایی کرده و آن‌ها را حذف نماییم؛ این‌گونه به‌صورت ماهانه سود شرکت نیز بیشتر خواهد شد.

عدم تعیین درست قیمت خریدوفروش محصول

یکی دیگر از انواع اشتباهات در حسابداری این است که فرد موردنظر در تعیین قیمت محصولات به‌درستی عمل نمی‌کند. در شرکت‌هایی که مشغول فروش محصولات متنوع هستند، مهم‌ترین راه کسب درآمد فروش است و قیمت‌گذاری‌ها باید به‌درستی انجام شوند.

از جمله وظایف حسابداران این است که هزینه‌های تولید یک محصول را محاسبه کرده و بر اساس هزینه‌ها باتوجه‌به قوانین کشور یک قیمت درست و معقول روی محصولات بگذارند. قیمت‌گذاری باید به‌گونه‌ای باشد که از قانون سرپیچی نکرده و بتواند برای شرکت سودآوری داشته باشد.

قیمت‌گذاری بسیار مهم است و درصورتی‌که به‌درستی انجام نشود می‌تواند به‌طورکلی موجب نابودی کامل یک کسب‌وکار کوچک یا حتی بزرگ شود. باتوجه‌به تورم باید سود فروش به‌قدری باشد که شرکت مربوطه بتواند همان محصول را دوباره تولید نماید.

راه‌حل کاهش انواع اشتباهات در حسابداری

درست است که اشتباه بخشی از کار انسان است اما می‌توان با روش‌های درست، مؤثر و پیشگیرانه از بروز انواع اشتباهات حسابداری جلوگیری کرد. بسیاری از این اشتباهات از رفتار نادرست حسابداران نشئت می‌گیرد که تمامی آن‌ها باید کنترل و مدیریت شود.

همیشه به یاد داشته باشید که هنگام خستگی کار را کنار گذاشته و کمی استراحت کنید. حسابداری شغلی است که به‌طورکلی با اعداد و سروکار دارد و هنگام خستگی عملکرد مغزی پایین آمده و امکان بروز انواع خطا در هنگام محاسبات صورت‌های مالی بالا است.

دلیل اصلی انواع اشتباهات حسابداری این است که خیلی از افراد فریب تجربه بالای خود را می‌خورند. اما حسابداری علم ریاضی و محاسبات است و یک عدد کوچک به‌کلی می‌تواند معادلات مختلف را به هم بریزد. در چنین شرایطی به‌جای تکیه بر تجربیات فردی خود آمار و ارقام را دوباره بررسی نمایید تا دچار اشتباه نشوید.

برخی از افراد به‌طورکلی حساسیت حسابداری را درک نکرده و در هنگام کارکردن دقت کافی ندارند. درصورتی‌که یک درصد هم در محاسبات خود شک و تردید داشتید بهتر است که دوباره صورت‌های مالی را از اول بررسی نمایید تا دچار مشکل نوشید. انواع اشتباهات در حسابداری می‌تواند برای آینده شغلی شما نیز دردسر ایجاد کند.

برای اینکه از اشتباهات مالیاتی جلوگیری نمایید به یاد داشته باشید که همیشه سر اولین فرصت دفاتر قانونی شرکت را به‌روز کنید. بیشترین مشکل شرکت‌ها در امور مالیاتی این است که دفاتر قانونی خود را سرفرصت به‌روز نمی‌کنند و همین موضوع موجب جریمه‌شدن آن‌ها و افزایش مالیات می‌شود.

رعایت‌کردن راهکارهای ذکر شده موجب می‌شود بسیاری از اشتباهات حسابداری رخ نداده و کار شما نیز بی‌عیب‌ونقص شود. درصورتی‌که اشتباه کردید بهتر است که اعتمادبه‌نفس خود را از دست نداده و هرچه سریع‌تر به دنبال راهکارهای قانونی بگردید و مشکل را حل نمایید. علاوه بر آن شما می‌توانید با افزایش مطالعه خود در بخش‌های مختلف حسابداری علم خود را به‌روز نگه دارید تا بتوانید در مواقع مختلف بهترین عملکرد را از خود نشان دهید و از مشکلات به راحتی بگذرید.

جمع‌بندی

در نهایت با انواع اشتباهات حسابداری با شما همراه بودیم. افراد با دیدن آموزش حسابداری درست و اصولی با این مشکلات مواجه نمی‌شوند. این اشتباهات به‌صورت مستقیم یا غیرمستقیم می توانند آینده مالی شرکت را با مشکل مواجه کنند. شما باید به‌عنوان یک حسابدار سعی کنید که از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کرده و همه کارها را طبق روال قانونی خود دنبال کنید. از جمله راه‌های جلوگیری از انواع اشتباهات در حسابداری بالابردن میزان تمرکز خود در حین کارکردن است تا بتوانید محاسبات را بهتر انجام دهید. علاوه‌برآن استفاده از نرم‌افزارهای مختلف حسابداری نیز می‌توانند تا حد زیادی جلوی این اشتباهات را گرفته و به شما در امور حسابداری شرکت‌ها کمک کنند.