حسابرسی بیمه چگونه محاسبه می‌شود؟

حسابرسی انواع مختلفی دارد و تنها به اسناد مالی محدود نمی‌شود. برای مثال یکی از انواع حسابرسی، حسابرسی بیمه است که احتمال است شما نیز بارها آن را شنیده باشید؛ ولی اطلاعات دقیقی از آن نداشته باشید. آیا شما به طور کامل می‌دانید که حسابرسی بیمه چیست و این نوع حسابرسی چه هدفی را دنبال می‌کند؟ اگر می‌خواهید که در این باره اطلاعات دقیق‌تری به دست بی آورید بهتر است که تا انتهای این مقاله با نخبه حساب همراه باشید تا ما شما را به طور کامل با این موضوع آشنا نماییم.

تعریف حسابرسی بیمه

ابتدا بهتر است قبل از حسابرسی بیمه به مفهوم حسابرسی بپردازیم و کمی با آن آشنا شویم. به‌طورکلی حسابرسی به این معنی است که شخصی کاربلد اسناد و مدارک مختلف یک شرکت یا کارگاه را مورد بررسی قرار دهد تا ایرادی در آن وجود نداشته باشد. اگر می‌خواهید که بیشتر درباره حسابرسی اطلاعات کسب کنید می‌توانید مقاله حسابرسی چیست را مطالعه نمایید.

معمولاً به حسابرسان بیمه، کارشناسان تأمین اجتماعی نیز گفته می‌شود و ممکن است که چندین بار نام کارشناس بیمه نیز به گوش شما عزیزان خورده باشد. معمولاً حسابرسان بیمه در شرکت‌های بزرگ بیمه همچون تأمین اجتماعی فعالیت می‌کنند و چاره دیگری جز این نخواهد بود.

همه کارفرمایان و صاحبان کسب‌وکار که شرکت رسمی و ثبت شده دارند موظف هستند که کارکنان و کارگران خود را بیمه کنند و حق بیمه آن‌ها را پرداخت نمایند تا این افراد بتوانند از خدمات مختلف بیمه برخوردار باشند و برای آن‌ها نیز سابقه کاری یا سابقه بیمه رد شود.

اما برخی از صاحب‌کاران برای اینکه هزینه بیمه را پرداخت نکنند اقدام به دورزدن این فرایند می‌کنند و حق بیمه کارکنان خود را پرداخت نمی‌کنند. اینجا است که حسابرسی بیمه وسط می‌آید و می‌توان از خدمات حسابرسی بیمه استفاده نمود تا مجرمان را شناسایی کرد.

بر اساس قانون اساسی واریزنکردن حق بیمه کارکنان یک جرم تلقی می‌شود و درصورتی‌که این موضوع ثابت شود فرد باید در دادگاه پاسخ‌گوی این رفتارش باشد تا دادگاه به‌صورت عادلانه برای فرد موردنظر حکمی قانونی صادر کرده تا نتیجه اعمالش را ببیند.

حسابرسان بیمه‌ای هر چند وقت یک‌بار به شرکت‌ها و کارگاه‌های مختلف سر می‌زنند و اسناد مربوط به بیمه هر شرکت را مشاهده کرده و بررسی می‌نمایند تا هیچ مشکلی در آن وجود نداشته باشد. درصورتی‌که مشکلی مواجه شود مشکل را به مراجع بالاتر اطلاع خواهند داد.

اهداف حسابرسی بیمه چیست؟

همان‌طور که خودتان می‌دانید همه کارکنان و کارمندان ایرانی حق دارند که از مزایای بیمه بهره‌مند شوند. اما تا زمانی که هزینه بیمه شخص توسط کارفرما واریز نگردد خدمات بیمه‌ای به شخص موردنظر ارائه نخواهد شد؛ پس قانون باید همیشه مطمئن باشد که این فرایند به‌درستی در حال انجام است.

درصورتی‌که کارفرمایی از پرداخت حق بیمه سر باز بزند به‌راحتی حسابداران بیمه می‌توانند به این قضیه ورود کرده و فرد متخلف را شناسایی کرده و به مراجع قانونی اطلاع دهند. معمولاً حسابرسی بیمه بدون اعلام قبلی انجام می‌گردد تا فرد فرصت پنهان‌کردن مدارک را نداشته باشد.

لازم به ذکر است که سازمان تأمین اجتماعی ایران نیز دارای قوانین مختلفی است که کارفرمایان باید کاملاً آن را رعایت بکنند. در متن قانون صراحتاً اعلام شده است که همه افرادی که در حال حاضر شاغل هستند باید تحت پوشش بیمه قرار بگیرند و حق بیمه آن‌ها به‌سرعت پرداخت گردد.

البته که این سازمان قوانین مختلف دیگری نیز دارد که ما قصد نداریم در این مقاله خیلی به این موضوع ورود کنیم؛ اما یکی از اهداف حسابداری بیمه این است که مطمئن شوند قوانین این سازمان در حال اجرا است و هیچ شخصی نباشد که از قانون تخطی گری نماید.

برای مثال یکی از قوانین اصلی سازمان تأمین اجتماعی این است که حق بیمه کارکنان موردنظر باید با میزان حقوق پایه آن‌ها مطاقبت داشته باشد. در واقع مبلغی از حقوق شما معمولاً به عنوان حق بیمه کسر خواهد شد که میزان آن با میزان حقوق پایه شما ارتباط مستقیم دارد.

حسابرسی بیمه به این منظور انجام می‌شود تا کارفرمایان برای دریافت برگه مفاصا خود از سازمان تأمین اجتماعی هیچ مشکلی نداشته باشند. مفاصا برگه‌ای است که وقتی کارفرمایان بخواهند در انتهای کار با بیمه تأمین اجتماعی تسویه‌حساب کنند به آن‌ها داده خواهد شد.

حسابرسی بیمه چه مزایایی دارد؟

حسابرسی بیمه مزایای مختلف زیادی دارد که بیشتر مزایای آن شامل کارکنان و کارگران شرکت‌ها و کارگاه‌های مختلف است. به‌طورکلی در کشور ما افراد مختلفی که مشغول به کار هستند توجه و نگاه ویژه‌ای به بیمه دارند و همیشه در تلاش هستند شغلی پیدا کنند که بیمه داشته باشد.

از جمله مزایای حسابرسی بیمه این است که میزان کارکنان و کارگران رسمی هر شرکت و کارگاه به‌صورت کامل مشخص خواهد شد و این موضوع می‌تواند آمار دقیقی از میزان اشتغال در اختیار دولت قرار دهد تا در تصمیم‌گیری‌های بعدی خود از آن استفاده نمایند.

مزیت بعدی این است که نظارت روی تمامی قراردادهای کاری بهتر خواهد شد؛ زیرا حسابرسان بیمه در هر حسابرسی ماهیت قرارداد کارفرما با کارکنان را نیز مورد بررسی قرار می‌دهد و درصورتی‌که مشکلی در قراردادها مشاهده شود سریع اعلام خواهند کرد.

حسابرسی بیمه به‌صورت مکرر باعث می‌شود تا روی پرداخت حق بیمه نظارت بیشتری انجام شود و همه کارفرماها بدون هیچ مشکلی هرچه سریع‌تر حق بیمه کارکنان خودشان را واریز کنند. از جمله مزایای دیگر این است که موجب می‌شود همه افراد شاغل بتوانند از خدمات تأمین اجتماعی استفاده نمایند.

علاوه بر این‌ها استفاده از حسابرسی بیمه باعث می‌شود تا بتوانیم در سطوح خرد و کلان هزینه‌یابی داشته باشیم. شما می‌توانید با استفاده از حسابرسی بیمه هزینه‌های مرتبط با کار خودتان را پیدا کرده و با جزئیات بیشتری به آن‌ها رسیدگی نمایید.

یکی از علت‌های اصلی که افراد مختلف به دنبال شغل با بیمه هستند این است که بتوانند از حقوق بیمه‌ای برخوردار باشند و در آینده این حقوق را دریافت نمایند. حال یکی از مزایای حسابرسی بیمه‌ای این است که به‌راحتی می‌توان میزان حقوق بیمه‌ای کارکنان و کارگران را مشخص نمود.

حسابرسی بیمه چگونه صورت می‌گیرد؟

حال که به‌طورکلی فهمیدیم که حسابرسی بیمه چیست؟ وقت آن رسیده تا با فرایند حسابرسی بیمه نیز آشنا شویم و اصلاً بفهمیم که این حسابرسی به چه صورتی شکل می‌گیرد و برای درخواست حسابرسی بیمه خود چه‌کارهایی را باید انجام دهیم. پس بهتر است که در ادامه با ما همراه باشید.

برای ثبت درخواست حسابرسی شما باید به شعبه‌ای مراجعه کنید که پرونده مربوط به شرکت شما در آنجا در جریان است. باید به‌صورت حضوری به این شعبه از سازمان تأمین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست دریافت خدمات حسابرسی بیمه خود را به‌صورت کتبی بیان کنید.

پس از آن از شما مدارکی خواسته خواهد شد که شما باید این مدارک را برای شعبه موردنظر خود ارسال نمایید. پس از آن یک فرم از سمت شعبه تأمین اجتماعی برای شما ارسال خواهد شد که باید این فرم را پرکرده و مجدداً ارسال کنید. در این فرم شما باید اطلاعات مربوط به دفاتر قانونی و اظهارنامه‌های مالیاتی خود را درون این فرم پر نمایید.

پس از آن تمامی مدارک مالی شما به همراه فرمی که پر کردید برای بخش حسابرسی سازمان تأمین اجتماعی ارسال خواهد شد. به‌محض ارسال فرم‌ها فرایند حسابرسی بیمه‌ای شرکت شما به‌سرعت انجام خواهد شد و شما باید چند وقتی منتظر ارسال جواب نهایی از سوی واحد حسابرسی باشید.

پس از پایان فرایند یک گزارش آماده خواهد شد که این گزارش از واحد حسابرسی به شعبه مربوطه ارسال می‌گردد تا شعبه موردنظر بتواند گزارش نهایی را در اختیار شما عزیزان قرار دهد تا به‌طورکلی در جریان روند بیمه کارمندان و شرکت خود قرار بگیرید و در صورت وجود مشکل آن را رفع کنید.

همچنین در این گزارش میزان بدهی شما به سازمان تأمین اجتماعی نیز مشخص خواهد شد که باید آن را پرداخت کنید. همان‌طور که گفتیم درصورتی‌که بخواهید فرم مفاصا را دریافت کنید نیاز است که حتماً کل بدهی خود را به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت کرده باشید.

جمع‌بندی

در نهایت با مقاله حسابرسی بیمه چیست با شما عزیزان همراه بودیم و اطلاعت مختلفی را در این زمینه با شما عزیزان در میان گذاشتیم تا شما به طورکلی با حسابرسی بیمه آشنا شوید و بفهمید دریافت چنین خدماتی چه مزایایی دارد و به طورکلی هدف از ارائه این خدمات چیست. البته که حسابرسی بیمه یک امر ضروری است که توسط شرکت‌های بیمه انجام می‌شود و بر اساس قانون اساسی شما باید نهایت همکاری را با حسابرسان بیمه داشته باشید و نمی‌توانید به‌هیچ‌وجه مانع کار آن‌ها باشید. امیدوارم که این مقاله کاربرد زیادی برای شما عزیزان داشته باشد و بتوانید علم خود را در زمینه حسابرسی بیمه افزایش دهید.