آشنایی با انواع صورت های مالی اساسی

صورت های مالی یکی از بخش‌های مهم حسابداری است، شرکت‌ها و سازمان‌ها به تهیه و تجزیه صورت های مالی نیاز دارند و حسابداران بسیار کمی هستند که مهارت تهیه انواع صورت های مالی را دارند. صورت های مالی اساسی دارای انواع مختلفی است که بسیار پر اهمیت می‌باشند. امروزه حسابداران و مدیران مالی بسیار زیادی به دنبال یادگیری این مهارت کاربردی هستند.

تعداد بسیار کمی از افراد فعال در حوزه مالی با انواع صورت های مالی آشنا هستند و کسانی که قصد یادگیری این مهارت را دارند می‌توانند  با شناخت انواع آن تصمیم درست و اصولی را بگیرند. در این مقاله با ما همراه باشید که قصد داریم شما را با انواع تهیه و تجزیه صورت های مالی آشنا کنیم و اطلاعات بسیار زیادی کاربردی را در اختیار شما قرار دهیم.

صورت های مالی چیست؟

قبل از این که به انواع صورت های مالی بپردازیم اجاره دهید، به‌صورت خلاصه آن را به شما معرفی کنیم؛ به‌احتمال بسیار زیادی برخی از کاربران نمی‌دانند صورت های مالی اساسی چیست و به همین دلیل در این بخش به‌صورت خلاصه آن را برای شما توضیح خواهیم داد تا کسانی که آشنایی با این مهارت ندارند با آن به‌درستی آشنا شوند.

درکل صورت های مالی به اسنادی گفته می‌شود که شرکت‌ها فعالیت‌های مختلف خود را در آن ثبت می‌نمایند که به‌صورت یک لیست آماده می‌شود. این لیست در خصوص عملکرد مالی، انعطاف‌پذیری مالی و وضعیت مالی است که برای ساماندهی شرکت و سازمان تهیه می‌شود، مدیران و صاحبان شرکت و سازمان با این لیست می‌توانند برنامه‌ریزی بهتر و درست‌تری داشته باشند؛ یکی از لیست‌های مهم برای فعالیت‌های اقتصادی محسوب می‌شود.

صورت های مالی به روش دوره‌ای انجام می‌شود به‌صورت گزارش سالانه یا فصلی که مدیران به‌صورت کامل متوجه فرایند فعالیت‌ها مالی شرکت می‌شوند. مهارت تهیه صورت های مالی را حسابداران و مدیران مالی می‌توانند با شرکت در یک دوره آموزش صورت های مالی این مهارت را کسب کنند.

انواع صورت های مالی

در این بخش با انواع صورت های مالی که در تهیه صورت های مالی اساسی شرکت‌ها است اهمیت بسیار بالای دارد آشنا شویم. انواع مختلفی از صورت های مالی وجود دارد که هر کدام دارای فرایندهای به خصوصی هستند، هر کدام از انواع صورت های مالی می‌توانند به بخش‌های مالی یک شرکت و سازمان کمک بسیار زیادی کند. حسابدارانی که قصد دارند صورت های مالی تهیه کنند باید انواع آن را به‌صورت کامل یاد گرفته باشند.

صورت تغییرات حقوق مالکانه (ترازنامه)

صورت تغییرات حقوق مالکانه (ترازنامه) یکی از انواع صورت های مالی است که نشان‌دهنده وضعیت مالی یک واحد تجاری در زمان مشخصی می‌باشد.  ترازنامه دارای سه گروه می‌باشد که عبارت‌اند از: دارایی، بدهی و سرمایه که بخش‌های اساسی یک ترازنامه هستند. در کل با ترازنامه می‌توان مقدار دارایی، بدهی و سرمایه یک واحد تجاری را مشخص کرد. گزارش ترازنامه به مدیران کمک می‌کند تا بدانند. وضعیت مالی شرکتشان به چه صورت است و مقدار دارایی و بدهی شرکت به چه میزان می‌باشد.

صورت سود و زیان

یکی دیگر از انواع صورت های مالی که اهمیت بسیار زیادی دارد، صورت و سود زیان می‌باشد. این نوع از صورت های مالی اساسی گزارشی از عملکرد یک واحد تجاری را در بخش مالی مشخص می‌کند. این گزارش تشکیل شده از مقدار درآمد، هزینه و سود و زیان یک شرکت واحد تجاری در بازه رمانی مشخص شده است. سودآوری برای تمام شرکت‌ها مهم می‌باشد و باید مدیران از میزان سود و زیان شرکت خود به‌صورت کامل اطلاع داشته باشند. صورت سود و زیان برای کسانی که قصد خرید شرکت یا سهام آن را دارند نیز دارای اهمیت می‌باشد. با این گزارش می‌توان مقدار سود و زیان را با شفافیت بالا متوجه شد.

یکی از وظایف شرکت‌ها در بخش مالی این است که در انتها هر سال، صورت سود و زیان را به‌درستی تهیه کنند و آن را در اختیار سهام دارند و مدیران شرکت قرار دهند تا این افراد از میزان سود و زیان مطلع باشند. در کل صورت‌حساب سود و زیان نشان می‌دهد که تصمیمات گرفته شده به نتایجی را برای شرکت رقم زده و بر اساس آن تصمیمات و برنامه‌ریزی‌های آینده را مدیران انجام می‌دهند.

تهیه ثورت حساب سود و زیان به دو روش یک‌مرحله‌ای و دو مرحله ‌انجام می‌شود که در روش یک‌مرحله‌ای تمام درآمدها را لیست می‌کنند و همان‌طور هزینه‌ها را لیست می‌کنند و در آخر شروع به محاسبه می‌کنند. تا میران سود یا زیان به دست بیاید. روش دومرحله‌ای به این صورت می‌باشد که در آغاز درآمدها و هزینه‌های عملیاتی محاسبه می‌شود و بعد درآمدها و هزینه‌های غیرمستقیم، در آخر از بین این محاسبه میزان سود و زیان شرکت به دست میاید.

صورت جریان وجوه نقد

شرکت‌ها و سازمان‌ها با استفاده از دو روش به‌راحتی می‌توانند درآمدها و هزینه‌های خود را به دست بیاورند. درکل حسابداری سازمان‌ها به‌صورت نقدی و تعهدی می‌باشد. در روش حسابداری نقدی، حسابداران در همان زمان که مبلغ درآمدی وارد حساب شرکت می‌شود را مشخص می‌کنند و همان‌طور اگر هزینه از شرکت خارج شود در همان لحظه شناسایی خواهد شد که به این روش حسابداری نقدی می‌گویند.

در روش تعهدی هزینه نقدی را شناسایی نمی‌کنند، فرایند فروش را به‌عنوان درآمد وارد شده شناسایی می‌کنند و امکان دارد وجه نقدی در این بازه وارد شرکت نشود و هزینه را نیز زمانی که تحمل یا ایجاد شده محاسبه می‌کنند و به این روش که به‌نقد بودن توجهی ندارد روش تعهدی گفته می‌شود که برخی از شرکت‌ها از آن استفاده می‌کنند.

درکل صورت مالی جریان وجوه نقد به این صورت است که خروج جریان وجوه نقد یک شرکت، سازمان یا واحد تجاری را گزارش می‌دهد؛ این گزارش با بررسی سرمایه‌گذاری، فعالیت‌های عملیاتی و تأمین مالی در زمان‌ها مشخص شده به وجود میاید و مدیران و صاحبان شرکت و واحد تجاری را مطلع می‌سازد.

صورت سود و زیان جامع

سرمایه گزاران و تحلیلگران شرکت تصمیماتی را که می‌گیرند برای رشد و پیشرفت شرکت، در بخش جریانات نقدی قرار نمی‌گیرد، به همین دلیل است که این موارد را افرادی که در زمینه تهیه صورت های مالی مهارت دارند را در تحلیل خود مورد بررسی قرار دهند. در این نوع از صورت های مالی تمامی هزینه و درآمد‌های که تحقق نیافته‌اند نیز بررسی و لیست می‌شود و این تفاوت بین صورت سود و زیان جامع و صورت سود زیان می‌باشد.

مزیت‌های تهیه صورت های مالی

خب با انواع صورت های مالی آشنا شدیم و کاربرد آن‌ها را شناختیم، تهیه و تجزیه صورت های مالی اساسی دارای مزیت‌های بسیار زیادی برای شرکت‌ها و سازمان‌ها است. در این بخش قصد داریم برجسته‌ترین مزیت‌های تهیه صورت های مالی را به شما معرفی کنیم که می‌تواند برای شما مفید باشد.

با صورت های مالی می‌توان یک شرکت را از نظر درآمد بررسی کرد و برای آن برنامه‌های هدفمند و اصولی در نظر گرفت تا به درآمدهای بالا برسد.

با تهیه صورت های مالی مدیران و صاحبان کسب‌وکار می‌توانند به‌صورت شفاف و کامل مقدار سود و زیان خود را به دست بیاورند و بدانند با تصمیمات و فعالیت‌های که داشتند آیا موفق بوده‌اند یا در زیان قرار گرفته‌اند.

یکی دیگر از مزیت‌های برجسته تهیه صورت های مالی اساسی شفاف‌سازی معاملات تجاری می‌باشد. افراد و مدیران شرکت از تمام جزئیات می‌توانند اطلاع داشته باشند که به رشد یک شرکت کمک بسیار زیادی می‌کند.

جمع‌بندی

صورت های مالی اساسی برای اکثر شرکت‌ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است، انواع صورت های مالی به شرکت‌ها و سازمان‌ها برای مطلع شدن از وضعیت مالی کمک می‌کنند. حسابداران و مدیران بسیار کمی مهارت تهیه صورت های مالی اساسی را دارند و به همین دلیل یکی از مهم‌ترین مزیت‌های رقابتی در بین حسابداران می‌باشد، شرکت‌ها و سازمان‌های که نیاز به تهیه صورت های مالی دارند همیشه افرادی را که با انواع صورت های مالی آشنا هستند و این مهارت را دارند که تهیه و تجزیه صورت های مالی اساسی را انجام دهند را در اولویت قرار می‌دهند و این افراد در شرکت‌ها و سازمان‌ها  موردتوجه زیادی قرار می‌گیرند.

در این مقاله سعی کردیم شما را با انواع صورت های مالی اساسی به‌صورت کامل آشنا کنیم و اطلاعات مهم و کاربردی را در اختیار شما قرار دهیم، نخبه حساب یک مرکز آموزش و خدمات حسابداری است که قصد دارد با ارائه اطلاعات کاربردی و مهم به حسابداران، حسابرسان و مدیران مالی برای پیشرفت کمک کند.