صدور صورتحساب الکترونیکی برای اشخاص حقوقی: نکات قانونی و اجرایی ضروری

در سال‌های اخیر، با تصویب و اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، ساختار نظام مالیاتی ایران وارد مرحله‌ای تازه شده است. یکی از اصلی‌ترین الزامات این قانون، صدور صورتحساب الکترونیکی توسط مودیان مشمول است. در این میان، اشخاص حقوقی (شرکت‌ها، مؤسسات و سایر شخصیت‌های حقوقی ثبت‌شده) به محض تأسیس، الزام به صدور صورتحساب الکترونیکی دارند.

در این مقاله، دلایل این الزام، مستندات قانونی آن و نکات اجرایی مورد نیاز برای صاحبان شرکت‌ها را به زبان ساده توضیح می‌دهیم.

اشخاص حقوقی دقیقاً چه کسانی هستند؟

هر فرد یا مجموعه‌ای که طبق قانون تجارت یا سایر قوانین ثبت شود و شناسه ملی دریافت کند، «شخص حقوقی» محسوب می‌شود. از جمله شرکت‌های با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تعاونی‌ها، مؤسسات، انجمن‌ها و… .

برخلاف اشخاص حقیقی، برای اشخاص حقوقی، سازمان امور مالیاتی از همان ابتدا پرونده مالیاتی و کارپوشه سامانه مودیان را به صورت خودکار فعال می‌کند.

چه زمانی اشخاص حقوقی مشمول می‌شوند؟

بر اساس ماده 2 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان و مطابق با ماده 14 مکرر قانون تسهیل تکالیف مودیان، اشخاص حقوقی از ابتدای ثبت شرکت، مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی هستند و هیچ شرطی از نظر حجم یا نوع فعالیت برای آن‌ها لحاظ نشده است.

🔷 بنابراین:

اگر امروز شرکت خود را ثبت کرده‌اید، از همین امروز باید صدور صورتحساب را آغاز کنید، حتی اگر هنوز فعالیت اقتصادی خاصی هم نداشته باشید.

چرا برای اشخاص حقوقی این الزام از ابتدا وجود دارد؟

1. شفافیت مالی از ابتدای فعالیت

قانون‌گذار معتقد است که اشخاص حقوقی به‌دلیل ماهیت ساختار یافته‌تری که دارند، باید از همان ابتدای فعالیت، شفاف عمل کنند. ایجاد کارپوشه و الزام به صدور صورتحساب باعث رصد زنجیره معاملات از ابتدا می‌شود.

2. جلوگیری از سواستفاده شرکت‌های صوری

بسیاری از شرکت‌هایی که در سال‌های گذشته ثبت می‌شدند، با هدف صدور فاکتور صوری یا فعالیت کوتاه‌مدت تأسیس می‌شدند. با الزام صدور صورتحساب الکترونیکی از ابتدا، امکان تخلف و فریب کاهش می‌یابد.

3. تسهیل ارتباط سیستمی با سایر سامانه‌ها

از آنجا که سامانه مودیان با سامانه ثبت شرکت‌ها، ثبت اسناد، گمرک و سایر نهادها در ارتباط است، ثبت سریع کارپوشه و صدور صورتحساب از ابتدا، سازگاری بین سامانه‌ها را تسهیل می‌کند.

فرآیند فعال‌سازی برای اشخاص حقوقی چگونه است؟

1. ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها
2. ارسال اطلاعات از ثبت شرکت‌ها به سازمان امور مالیاتی
3. تشکیل پرونده مالیاتی و ایجاد کارپوشه به‌صورت خودکار
4. ارسال پیامک به مدیرعامل برای ورود به کارپوشه از طریق سایت tax.gov.ir
5. دریافت سه کلید راه‌اندازی سامانه مودیان
6. آغاز صدور صورتحساب الکترونیکی از اولین فروش

📌 نکته مهم: حتی اگر هنوز فعالیت اقتصادی ندارید، موظف به صدور صورتحساب یا ثبت فروش صفر هستید.

چه مدارکی برای شروع نیاز است؟

اگر صورتحساب صادر نکنم، چه جرائمی شامل حال شرکت می‌شود؟

آیا شرکت‌های تازه‌تأسیس راهنمای ساده‌ای برای این مسیر دارند؟

بله، اما منابع پراکنده هستند. به همین دلیل، در کتاب «ایستگاه پایانی سامانه مودیان»، تمام مراحل موردنیاز برای اشخاص حقوقی از ثبت شرکت تا صدور صورتحساب‌های استاندارد، به‌صورت کاملاً کاربردی و با زبانی ساده آموزش داده شده است.

چطور می‌توان صدور صورتحساب را شروع کرد بدون نیاز به استخدام حسابدار؟

بسیاری از مدیران شرکت‌های تازه‌تأسیس در شروع کار تمایل به کاهش هزینه‌ها دارند. اگر شما هم در این گروه هستید، توصیه می‌کنیم از دوره آفلاین سامانه مودیان که در سایت «نخبه حساب» ارائه شده استفاده کنید. این دوره به زبان ساده و با آموزش ویدیویی، تمام مراحل کار با سامانه را آموزش می‌دهد.

نکات مهم برای اشخاص حقوقی

• از تاریخ ثبت شرکت، ظرف ۷ روز، کارپوشه سامانه مودیان شما فعال می‌شود.
• تأخیر در صدور صورتحساب، حتی در اولین فروش، مشمول جریمه است.
• فرایند دریافت کلیدهای دیجیتال را هرچه سریع‌تر انجام دهید.
• حتی اگر هنوز درآمدی نداشته‌اید، باید فعالیت خود را در سامانه گزارش کنید.

جمع‌بندی

الزام اشخاص حقوقی به صدور صورتحساب الکترونیکی از ابتدای فعالیت، یکی از مهم‌ترین اقدامات برای اصلاح و هوشمندسازی نظام مالیاتی کشور است. درک این الزام، پیشگیری از جرایم مالیاتی، و حرکت در مسیر درست، نیازمند آگاهی دقیق از قوانین و روش‌های اجرایی است.

اگر در ابتدای راه هستید، کتاب ایستگاه پایانی سامانه مودیان و دوره آفلاین سامانه مودیان سایت نخبه حساب، می‌توانند شما را در این مسیر همراهی کنند.