راهنمای کامل اصلاح صورتحساب اشتباه در سامانه مودیان

سامانه مودیان، با هدف هوشمندسازی فرآیندهای مالیاتی و حذف خطاهای انسانی راه‌اندازی شده است، اما در عمل ممکن است مودیان در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی دچار اشتباهاتی شوند. اشتباه در درج اطلاعات خریدار، مبلغ، شناسه کالا، نوع صورتحساب یا حتی صدور فاکتور تکراری، از جمله خطاهای رایجی است که نیاز به اصلاح دارد.

در این مقاله قصد داریم به زبان ساده، روند اصلاح صورتحساب اشتباه در سامانه مودیان را گام‌به‌گام توضیح دهیم. اگر شما هم فروشنده هستید یا به عنوان حسابدار با این سامانه کار می‌کنید، این راهنما مخصوص شماست.

چرا اصلاح صورتحساب اهمیت دارد؟

اگر صورتحساب اشتباه را اصلاح نکنید، ممکن است:

• خریدار اعتبار مالیاتی خود را از دست دهد.
• فروشنده مجبور به پرداخت مالیات اضافی شود.
• در زمان رسیدگی، سازمان امور مالیاتی تخلفات احتمالی را شناسایی کند و جریمه‌هایی سنگین لحاظ کند.

✅ نکته مهم: طبق تبصره ماده ۵ قانون پایانه‌های فروشگاهی، تأیید سیستمی صورتحساب پس از ۳۰ روز عدم واکنش خریدار، صورتحساب را نهایی می‌کند. بنابراین زمان در اصلاح بسیار مهم است.

انواع اشتباهات رایج در صورتحساب الکترونیکی

روش‌های اصلاح صورتحساب در سامانه مودیان

اصلاح صورتحساب از دو طریق انجام می‌شود:

1. صدور صورتحساب اصلاحی

این روش برای مواردی است که بخشی از اطلاعات اشتباه بوده و نیاز به اصلاح دارد، مثل اصلاح مبلغ، تعداد کالا یا مشخصات خریدار.

مراحل صدور صورتحساب اصلاحی:

1. وارد کارپوشه سامانه مودیان شوید.
2. صورتحساب مورد نظر را جستجو و انتخاب کنید.
3. روی گزینه «ایجاد صورتحساب اصلاحی» کلیک کنید.
4. اطلاعات اشتباه را اصلاح کرده و صورتحساب را مجدداً ارسال کنید.
5. منتظر تأیید خریدار باشید.

2.صدور صورتحساب ابطالی

در صورتی که صورتحساب به‌کلی اشتباه صادر شده باشد یا نیازی به آن نباشد (مثل فسخ معامله یا صدور اشتباهی)، باید صورتحساب ابطالی صادر شود.

مراحل صدور صورتحساب ابطالی:

1. انتخاب صورتحساب مورد نظر از لیست کارپوشه.
2. کلیک بر گزینه «ابطال صورتحساب».
3. ذکر دلیل ابطال.
4. ارسال صورتحساب ابطالی به سامانه.

جدول مقایسه صورتحساب اصلاحی و ابطالی

نکات مهم در اصلاح صورتحساب

• اگر خریدار صورتحساب را رد کرده باشد، فروشنده باید حتماً صورتحساب اصلاحی جدید صادر کند.
• اگر صورتحساب هنوز تایید نشده است، امکان اصلاح سریع وجود دارد.
• اعتبار مالیاتی خریدار تنها در صورتی برقرار است که صورتحساب نهایی تایید شده باشد.
• برای فروشنده، حتی صورتحساب رد شده، در سامانه به عنوان فروش محسوب می‌شود مگر آنکه ابطال یا اصلاح شود.

سوالات متداول

1. اگر خریدار صورتحساب را رد کند چه می‌شود؟

در صورت رد، فروشنده باید صورتحساب اصلاحی صادر کند، وگرنه مسئول پرداخت مالیات آن است.

2. آیا پس از 30 روز هم می‌توان صورتحساب را اصلاح کرد؟

بله، اما تأیید سیستمی صورت گرفته و نیاز به صدور صورتحساب اصلاحی به همراه مستندات دقیق‌تری دارد.

3. آیا صورتحساب ابطالی هم در سابقه مودی ثبت می‌شود؟

بله، اما مالیاتی به آن تعلق نمی‌گیرد.

4. چگونه بفهمم صورتحساب اشتباه وارد شده؟

از طریق تطبیق کارپوشه خریدار و فروشنده یا از طریق هشدارهای سامانه قابل شناسایی است.

5. آیا صدور صورتحساب اصلاحی هزینه دارد؟

خیر، اما اگر توسط شرکت‌های معتمد مالیاتی انجام شود، ممکن است مشمول هزینه نرم‌افزاری شود.

6.بهترین روش آموزش اصلاح صورتحساب چیست؟

✅ بدون شک، استفاده از دوره آفلاین سامانه مودیان در سایت نخبه حساب یکی از بهترین روش‌های یادگیری گام‌به‌گام و کاملاً کاربردی اصلاح صورتحساب‌های اشتباه است. این دوره با مثال‌های واقعی و آموزش تصویری، کار با سامانه را برای شما بسیار آسان می‌کند.

نتیجه‌گیری

صدور اشتباه صورتحساب یک اتفاق رایج است، اما اصلاح به‌موقع آن مانع از بروز جریمه و از بین رفتن اعتبار مالیاتی می‌شود. با آشنایی کامل با روش‌های اصلاحی و ابطالی، می‌توانید کنترل بیشتری روی امور مالیاتی کسب‌وکار خود داشته باشید.

📌 اگر هنوز در اصلاح یا صدور صورتحساب دچار ابهام هستید، پیشنهاد می‌کنیم دوره آفلاین آموزش سامانه مودیان سایت نخبه حساب را تهیه کنید. این دوره، تمام آنچه برای اجرای صحیح قانون نیاز دارید، به‌صورت کاربردی و روان آموزش می‌دهد.