فرایند کامل اجرا تا ارسال صورتحساب الکترونیکی برای تازهکارها
در چند سال اخیر، با تصویب قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، مسیر فعالیت اقتصادی و مالیاتپردازی در ایران دچار دگرگونی بزرگی شد. مهمترین بخش این تغییر، صدور صورتحساب الکترونیکی است. اما برای بسیاری از صاحبان کسبوکار، حسابداران تازهکار یا حتی مدیران مالی، این سؤال مطرح است: از کجا باید شروع کنیم؟
اگر شما هم در ابتدای مسیر اجرای قانون سامانه مودیان هستید، این مقاله دقیقاً برای شماست.
مرحله اول: شناخت اولیه و ثبتنام در نظام مالیاتی
پیش از هر کاری، باید مطمئن شوید که شما یا شرکتتان در نظام مالیاتی ثبت شدهاید.
کارهایی که باید انجام دهید:
- ثبتنام در my.tax.gov.ir (درگاه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی)
- دریافت نام کاربری و رمز عبور
- بررسی اطلاعات هویتی، کد اقتصادی و حوزه مالیاتی
📌 نکته: اگر شرکت تازه تأسیس هستید، این مراحل بهصورت خودکار از طریق ثبت شرکت برایتان انجام شده و یک کارپوشه برای شما ساخته شده است.
مرحله دوم: ورود به سامانه مودیان و بررسی کارپوشه
سامانه مودیان در آدرس: my.tax.gov.ir در دسترس است.
پس از ورود به پنل شخصی یا حقوقی خود:
- بخش کارپوشه مودیان را باز کنید.
- اگر اشخاص دیگر برایتان صورتحساب صادر کردهاند، میتوانید آنها را مشاهده و بررسی کنید.
📌 نکته مهم: طبق ماده 5 قانون، اگر ظرف 30 روز هیچ واکنشی نسبت به صورتحسابها ندهید، سیستم بهصورت خودکار آنها را تایید میکند.
مرحله سوم: دریافت سه کلید مهم برای راهاندازی سامانه
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، باید از طریق نرمافزار به سامانه متصل شوید. این اتصال با سه کلید اصلی انجام میشود:
| کلید | توضیح |
| کلید خصوصی (Private Key) | برای امضای دیجیتال صورتحساب |
| کلید عمومی (Public Key) | برای رمزگذاری ارتباط |
| گواهی امضای دیجیتال | تایید هویت صادرکننده صورتحساب |
📥 سایتهای معتبری وجود دارند که با وارد کردن اطلاعات شناسنامهای یا شناسه ملی شرکت، این کلیدها را در چند دقیقه برایتان تولید میکنند.
🔗 در دوره آفلاین سامانه مودیان سایت نخبه حساب، آموزش ویدیویی و کاملاً سادهای برای دریافت این کلیدها قرار داده شده است.
مرحله چهارم: انتخاب روش ارسال صورتحساب
برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، باید یکی از این روشها را انتخاب کنید:
| روش | توضیح |
| نرمافزار حسابداری متصل به سامانه | مناسب برای شرکتها و فروشگاهها |
| نرمافزار واسط (میانجی) | اگر نرمافزار حسابداری شما قدیمی است |
| شرکتهای معتمد مالیاتی | برونسپاری کامل فرآیند |
| سامانههای دولتی | ویژه قبوض برق، بلیط هواپیما، بانکها و… |
📌 پیشنهاد ما برای تازهکارها: استفاده از نرمافزارهای واسط تایید شده توسط سازمان امور مالیاتی
مرحله پنجم: آمادهسازی الگوی صورتحساب
صورتحسابهایی که ارسال میکنید، باید ساختار استاندارد داشته باشند. این ساختار در قالب «الگوی نوع اول» یا «نوع دوم» و گاهی «نوع سوم» طبقهبندی میشود.
| نوع صورتحساب | مناسب برای | نیاز به تایید خریدار |
| نوع اول | فروشهای B2B (شرکت به شرکت) | دارد |
| نوع دوم | فروشهای نقدی به مشتری نهایی | ندارد |
| نوع سوم | تراکنشهای POS یا درگاه اینترنتی | فقط در شرایط خاص موقتاً پذیرفته شده است |
مرحله ششم: ثبت و ارسال اولین صورتحساب
اکنون نوبت ثبت اولین صورتحساب است:
- نرمافزار را باز کنید.
- اطلاعات خریدار، کالا، قیمت و شناسه کالا/خدمت را وارد نمایید.
- صورتحساب را امضا و ارسال کنید.
- منتظر دریافت کد ۲۲ رقمی تایید از سامانه مودیان باشید.
📌 اگر صورتحساب به درستی ارسال شده باشد، در کارپوشه شما و خریدار نمایش داده خواهد شد.
نکات مهم برای تازهکارها
✅ تمام فعالیتهای خود را در کارپوشه پیگیری کنید.
✅ حتماً شناسه کالا و خدمات را وارد کنید (stuffid.tax.gov.ir).
✅ مهلت ثبت صورتحساب از زمان فروش محدود است، آن را به تأخیر نیندازید.
✅ در صورت بروز خطا یا اشتباه، از گزینه «رد صورتحساب» یا صدور صورتحساب اصلاحی استفاده کنید.
✅ در پایان هر فصل، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده شما از همین طریق تکمیل میشود.
سوالات متداول
- برای شروع نیاز به نرمافزار خاصی دارم؟
بله، نرمافزارهای زیادی در بازار وجود دارند که با سامانه مودیان هماهنگ هستند یا میتوانید از شرکتهای معتمد کمک بگیرید.
- اگر اشتباهی صورتحساب ثبت شود، چه باید کرد؟
میتوانید آن را رد کنید یا صورتحساب اصلاحی صادر نمایید.
- بدون ثبتنام هم میتوانم صورتحساب ارسال کنم؟
خیر، اول باید در سامانه مالیاتی کشور ثبتنام کرده و سه کلید را دریافت کنید.
- صورتحساب دستی یا رسید دستگاه پوز قابل قبول است؟
در موارد خاص و موقتی، بله. اما در نهایت همه فروشها باید صورتحساب الکترونیکی داشته باشند.
نتیجهگیری
اجرای قانون سامانه مودیان برای بسیاری از افراد پیچیده بهنظر میرسد، اما اگر مسیر را درست طی کنید، سادهتر از آن چیزی است که فکر میکنید. این مقاله یک نقشه راه برای اجرای موفق این قانون بود.
📘 اگر همچنان درگیر ابهامات هستید، پیشنهاد میکنیم حتماً کتاب «ایستگاه پایانی سامانه مودیان» و دوره آفلاین آموزش سامانه مودیان سایت نخبه حساب را تهیه کنید. این منابع کاملترین آموزشها را به زبان ساده در اختیار شما قرار میدهند.
